Der Zweck entscheidet die Datenhaltung Der Zweck der Datenhaltung muss begründet und klar festgelegt sein. Im Zuge der internen Prozesse ergeben sich dabei eine Vielzahl von berechtigten Verarbeitungsgründen. Wer sich eine Einwilligungserklärung von den Personen schriftlich eingeholt, ist dabei auf der sicheren Seite, in der Praxis existieren allerdings oft nur stillschweigende Einwilligungen der Personen. Wichtig […]
continue readingDigitalisierung in der ADDISON Lohn & Gehaltsabrechnung
Mitarbeiter erwarten heute einen aktiven Dialog mit "Ihrem" Unternehmen. Die interne Kommunikation und Zusammenarbeit müssen darauf angepasst werden. ADDISON OneClick ist hier ein Schlüsselelement um sich den Arbeitnehmern als moderner Arbeitsgeber zu präsentieren. OneClick ist cloudbasiert und macht es den Arbeitnehmern einfach, jederzeit von überall auf ihre lohnbezogenen Dokumente zuzugreifen. Keine umständlichen Überstellungen mehr per […]
continue readingInfo der Verbraucherzentrale: Vermehrtes Auftreten von Phishing E-Mails
Das betrifft uns alle: Aktuell treten wieder vermehrt E-Mails mit gefährlichen Links oder Anhängen auf, sogenannte Phishing Mails. Die Online-Kriminellen zielen darauf ab, sich Zugangsinformationen und persönliche Daten zu beschaffen. Da diese E-Mails täuschend echt aussehen, ist besondere Vorsicht geboten. Bitte informieren Sie daher auch Ihre Kollegen und Mitarbeiter, besondere Vorsicht walten zu lassen. Grundsätzlich […]
continue readingDas Dream-Team: DSGVO und die Mitarbeiterdaten
Der Zweck entscheidet die Datenhaltung Der Zweck der Datenhaltung muss begründet und klar festgelegt sein. Im Zuge der internen Prozesse ergeben sich dabei eine Vielzahl von berechtigten Verarbeitungsgründen. Wer sich eine Einwilligungserklärung von den Personen schriftlich eingeholt, ist dabei auf der sicheren Seite, in der Praxis existieren allerdings oft nur stillschweigende Einwilligungen der Personen. […]
continue readingMitarbeiter einfach verwalten – mit der digitalen Personalakte PERSIO
Eine verteilte Datenhaltung stellt Unternehmen schnell vor Probleme: Die Daten entstehen an unterschiedlichen Stellen und in unterschiedlichen Programmen. Geschäftsführer, Personalreferenten oder Teamleiter haben oftmals keinen direkten Zugriff auf die Originaldaten und behelfen sich daher oft mit eigenen Listen oder lokal abgespeicherten Dateien. Das Resultat ist eine fragmentierte, redundante und unvollständige Datenlage über die wahrscheinlich wichtigste […]
continue readingMitarbeiter-Schulungen einfach verwalten – mit der digitalen Personalakte PERSIO
Gesetzliche und unternehmensstrategische Vorgaben bringen die Verwaltung von Schulungen, Maßnahmen oder Aufgaben durchaus an organisatorische Grenzen. Probleme der Unternehmen: Die gängigen Office-Programme können die Mitarbeiterzuordnung, die Terminverwaltung und die Dokumentation nicht wirklich abbilden, ganz zu schweigen, dass die Datenspeicherung meistens nicht DSGVO-konform organisiert ist. Komplexe Personalmanagement-Systeme sind dagegen oftmals zu „mächtig“ und damit auch zu […]
continue readingDie Personalakte PERSIO stellt sich vor: flexibel – einfach – günstig
Von der Idee zur Software: In Unternehmen werden bereichsübergreifende Strukturen benötigt, um persönliche Mitarbeiter*- und Bewerber*-Daten den „richtigen Personen“ zur Verfügung zu stellen. Chefs* und Abteilungsleiter* möchten die Bewerber-Dokumente sehen, Qualifikationen und Eigenschaften von Mitarbeitern* werden für die Einsatzplanung benötigt, Schulungen, Zertifizierungen, Führerscheinkontrollen… etc. müssen terminiert, kontrolliert und dokumentiert werden, u.v.m. Dabei müssen aufgrund […]
continue readingdie Personalakte PERSIO stellt sich vor: flexibel – einfach – günstig
Von der Idee zur Software: In Unternehmen werden bereichsübergreifende Strukturen benötigt, um persönliche Mitarbeiter*- und Bewerber*-Daten den „richtigen Personen“ zur Verfügung zu stellen. Chefs* und Abteilungsleiter* möchten die Bewerber-Dokumente sehen, Qualifikationen und Eigenschaften von Mitarbeitern* werden für die Einsatzplanung benötigt, Schulungen, Zertifizierungen, Führerscheinkontrollen… etc. müssen terminiert, kontrolliert und dokumentiert werden, u.v.m. Dabei müssen aufgrund der […]
continue readingSRG.work Team-Cloud – Ein „Sorglos-Paket“ schafft bei kleinen Unternehmen Freiräume und Sicherheiten!
Das "Sorglos-Paket" SRG.work Team-Cloud. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat seinen Bericht „Die Lage der IT-Sicherheit in Deutschland 2022“ veröffentlicht. Für Unternehmen sind die offiziellen Erkenntnisse und unabhängigen Empfehlungen wichtige Richtlinien für den eigenen Umgang mit der IT-Sicherheit. Insgesamt spitzte sich im Berichtszeitraum die bereits zuvor angespannte Lage weiter zu. Die […]
continue readingWir machen mit: Der EGYM Wellpass für den sportlichen Ausgleich zur PC-Arbeit!
Wer kennt es nicht: Mit dem neuen Jahr setzt man sich wieder einmal das Ziel das Jahr mit mehr Elan und Fitness im Alltag zu begehen, nur um dann nach kurzer Zeit in den alten Trott zu verfallen und die guten Vorsätze in den Wind zu schlagen. Daher beteiligt sich die SRG-Systemhaus GmbH am Sportnetzwerk […]
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