Bei der Verwaltung von Mitarbeitern und Bewerbern fallen vielfach Daten / Informationen und Dokumente an, wie z.B. Zeugnisse, Ausbildungs- / Qualifikationsnachweise, Verträge, Vereinbarungen, oder auch Lohnabrechnungen oder PZE-Zeitjournale etc. Dabei entstehen die Dokumente vielfach digital, oder kommen als eingescanntes PDF-Dokument digital ins Unternehmen. Was liegt da näher, als die Dokumente generell digital zu verwalten. Hier […]
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Durch Mitarbeiterschulungen schaffen Sie Qualität im Unternehmen. Doch der Aufwand zur Verwaltung, Organisation und Dokumentation ist enorm. In der Persio App können einfach und sicher die mitarbeiterbezogenen Schulungen, Maßnahmen und Aufgaben ausgesteuert werden. Abgeleitet von der Geschäftsausrichtung und den Zielen müssen regelmäßig die Sollqualifikationen der Arbeitsstelle ermittelt und den tatsächlichen Qualifikationen / Fähigkeiten der Mitarbeiter […]
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So behält man die Übersicht und die Kontrolle über all die Mitarbeiterlisten im Unternehmen! Nutzen Sie die Persio App statt Excel-Listen für die Qualifikations-, Kompetenz-, Skill-Matrix, oder sonstige Arbeitslisten zur Mitarbeiterverwaltung. Eine Aufgabe von Führungskräften liegt darin, für jeden Bereich das richtige Team-Mitglied zu finden und die Kompetenzen bedarfsgerecht auszubauen. Dafür braucht es geeignete Maßnahmen, […]
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Der Zweck entscheidet die Datenhaltung Der Zweck der Datenhaltung muss begründet und klar festgelegt sein. Im Zuge der internen Prozesse ergeben sich dabei eine Vielzahl von berechtigten Verarbeitungsgründen. Wer sich eine Einwilligungserklärung von den Personen schriftlich eingeholt, ist dabei auf der sicheren Seite, in der Praxis existieren allerdings oft nur stillschweigende Einwilligungen der Personen. Wichtig […]
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Mitarbeiter erwarten heute einen aktiven Dialog mit "Ihrem" Unternehmen. Die interne Kommunikation und Zusammenarbeit müssen darauf angepasst werden. ADDISON OneClick ist hier ein Schlüsselelement um sich den Arbeitnehmern als moderner Arbeitsgeber zu präsentieren. OneClick ist cloudbasiert und macht es den Arbeitnehmern einfach, jederzeit von überall auf ihre lohnbezogenen Dokumente zuzugreifen. Keine umständlichen Überstellungen mehr per […]
continue readingDas betrifft uns alle: Aktuell treten wieder vermehrt E-Mails mit gefährlichen Links oder Anhängen auf, sogenannte Phishing Mails. Die Online-Kriminellen zielen darauf ab, sich Zugangsinformationen und persönliche Daten zu beschaffen. Da diese E-Mails täuschend echt aussehen, ist besondere Vorsicht geboten. Bitte informieren Sie daher auch Ihre Kollegen und Mitarbeiter, besondere Vorsicht walten zu lassen. Grundsätzlich […]
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Der Zweck entscheidet die Datenhaltung Der Zweck der Datenhaltung muss begründet und klar festgelegt sein. Im Zuge der internen Prozesse ergeben sich dabei eine Vielzahl von berechtigten Verarbeitungsgründen. Wer sich eine Einwilligungserklärung von den Personen schriftlich eingeholt, ist dabei auf der sicheren Seite, in der Praxis existieren allerdings oft nur stillschweigende Einwilligungen der Personen. […]
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Eine verteilte Datenhaltung stellt Unternehmen schnell vor Probleme: Die Daten entstehen an unterschiedlichen Stellen und in unterschiedlichen Programmen. Geschäftsführer, Personalreferenten oder Teamleiter haben oftmals keinen direkten Zugriff auf die Originaldaten und behelfen sich daher oft mit eigenen Listen oder lokal abgespeicherten Dateien. Das Resultat ist eine fragmentierte, redundante und unvollständige Datenlage über die wahrscheinlich wichtigste […]
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Gesetzliche und unternehmensstrategische Vorgaben bringen die Verwaltung von Schulungen, Maßnahmen oder Aufgaben durchaus an organisatorische Grenzen. Probleme der Unternehmen: Die gängigen Office-Programme können die Mitarbeiterzuordnung, die Terminverwaltung und die Dokumentation nicht wirklich abbilden, ganz zu schweigen, dass die Datenspeicherung meistens nicht DSGVO-konform organisiert ist. Komplexe Personalmanagement-Systeme sind dagegen oftmals zu „mächtig“ und damit auch zu […]
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Von der Idee zur Software: In Unternehmen werden bereichsübergreifende Strukturen benötigt, um persönliche Mitarbeiter*- und Bewerber*-Daten den „richtigen Personen“ zur Verfügung zu stellen. Chefs* und Abteilungsleiter* möchten die Bewerber-Dokumente sehen, Qualifikationen und Eigenschaften von Mitarbeitern* werden für die Einsatzplanung benötigt, Schulungen, Zertifizierungen, Führerscheinkontrollen… etc. müssen terminiert, kontrolliert und dokumentiert werden, u.v.m. Dabei müssen aufgrund […]
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