Rechnungsmanagement automatisieren; rechtskonforme Umsetzung mit inPuncto Die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen und die weitere Optimierung von internen Prozessen im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung war der Wunsch der Stadtwerke Aalen bei der Einführung von E-Rechnungen (z.B. ZUGFeRD, XRechnung). Als öffentlicher Auftraggeber muss das Unternehmen sicherstellen, dass elektronische Rechnungen ab einem Betrag von 1.000 Euro netto empfangen […]
continue reading
Die Einführung elektronischer Rechnungen mit strukturiertem elektronischen Datenformat gemäß der CEN-Norm EN 16931 ist jetzt auch im B2B-Sektor abgeschlossen. Der Stichtag für alle inländischen Unternehmen, E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können, ist der 1. Januar 2025. Ab diesem Datum ist die Entgegennahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen für Rechnungsempfänger verpflichtend. Es gibt zwar Übergangsfristen für Rechnungsaussteller, […]
continue reading
With the increasing digitization and mobility in the business world, mobile solution for invoice approval in SAP becomes a crucial tool for companies to optimize invoice approval workflow and enhance efficiency. Often, more persons are involved in approval processes, employing the principle of “four eyes.” However, it’s common for these individuals to be out of the office, […]
continue reading
Oft sind mehrere Personen an einer Rechnungsfreigabe beteiligt, wobei das Vier-Augen-Prinzip angewendet wird. Jedoch können beteiligte Personen häufig außer Haus sein, wodurch die rechtzeitige Bearbeitung der Unterlagen beeinträchtigt wird und unerwünschte Verzögerungen im Geschäftsprozess entstehen. Das Problem wird durch die mobile Lösung mit dem biz²WebServer/biz²DocumentControl@Web elegant gelöst. So wird nicht nur die Flexibilität der Mitarbeiter […]
continue readingDie schlanke Drag-and-Drop-Lösung von inPuncto ermöglicht eine schnelle und transparente E-Mail-Verknüpfung zu den gewünschten SAP-Objekten sowohl in einem ArchiveLink-Umfeld als auch in einem SAP-Office-Umfeld. Die SAP-DVS-Welt wird ebenso unterstützt. Auf der einen Seite ist die Windows-Welt mit den entsprechenden Dateien und Ordnerstrukturen und auf der anderen Seite die SAP-Welt. Das Bindeglied zwischen diesen beiden Welten […]
continue reading
Through a partnership with an implementation and hardware partner for optical archiving, inPuncto expands its archiving scenarios to include powerful and secure archival and storage media with additional protection and ransomware resilience. Exclusive additional feature: WORM Appliance by inPuncto Archive An innovative way to securely archive sensitive data is to store it on physical WORM […]
continue reading
Durch die Partnerschaft mit einem Implementierungs- und Hardwarepartner für die optische Archivierung erweitern sich die Archivierungsszenarien von inPuncto um leistungsstarke und sichere Archiv- und Speichermedien mit zusätzlichem Schutz und Ransomware-Resilienz. Exklusive Zusatzfunktion: WORM Appliance von inPuncto Archiv Eine innovative Möglichkeit zur sicheren Langzeitarchivierung sensibler Daten besteht darin, sie auf physischen WORM-Medien zu speichern, wobei die […]
continue readingDie Basis bildete die bewährte Archivierungssoftware von inPuncto im Zusammenspiel mit dem SAP-Standardprodukt „SAP ILM Store“, die nicht nur über die erforderliche und zertifizierte WebDAV-Schnittstelle verfügt, sondern auch nahtlos in die SAP-Welt integriert ist und die gesamte SAP ILM Architektur einbettet. Durch diese Integration wurde die sichere Verwaltung von DSGVO-relevanten Daten ermöglicht, einschließlich der Möglichkeit, […]
continue readingbiz²ScanServer, a dedicated inbound processing server, has been tailored to efficiently handle substantial volumes of files and documents within the SAP environment. Its core functionalities include automatic content processing in SAP, workflow initiation, seamless integration with business objects, and robust archiving capabilities. This comprehensive solution encompasses various preparatory actions, including background tasks such as document […]
continue readinginPuncto, ein renommiertes deutsches Softwareunternehmen, stellt mit Freude das Upgrade des Posteingangsverarbeitungsservers biz²ScanServer auf Version 3.0.1 vor. Diese Version bringt bahnbrechende Verbesserungen mit sich, darunter modernste OCR/ICR-Technologie und effizientere Verarbeitung im Bereich E-Invoicing. Die herausragenden Vorteile des Upgrades im Überblick: State-of-the-Art OCR/ICR dank KI-Methoden: Der Posteingangsverarbeitungsserver nutzt nun die neueste OCR-Software, die auf fortschrittlichen KI-Methoden […]
continue reading