The automated invoice processing in SAP with inPuncto solutions covers all steps—from invoice receipt to posting, including invoice verification, approval, and integration into Financial Accounting (FI) and Materials Management (MM). Various dependencies influence the invoice process and workflow. Customization for Multinational Corporate Structures A key success factor is the flexible adaptation of electronic invoice processing […]
continue readingEffiziente Rechnungsprozesse für Konzernstrukturen
Die automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP mit inPuncto Lösungen umfasst alle Schritte – vom Eingang der Rechnung bis hin zur Verbuchung, einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und der Integration in die Finanzbuchhaltung (FI) sowie die Materialwirtschaft (MM). Auf den Rechnungsprozess bzw. Rechnungsworkflow wirken dabei verschiedene Abhängigkeiten. Individuelle Anpassung für multinationale Unternehmensstrukturen Ein zentraler Erfolgsfaktor ist die flexible Anpassung […]
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Fertigungsauftrag digitalisieren – Ein bedeutender Schritt zur papierlosen Produktion
Ein führender deutscher Hersteller im Bereich Fertigungstechnik mit über 120-jähriger Tradition hat durch den Einsatz der inPuncto-Software für SAP seine Produktionsprozesse entscheidend optimiert. Ziel war es, die papierbasierten Fertigungsaufträge nahtlos und effizient in SAP zu digitalisieren und zu archivieren, um manuelle Arbeitsschritte zu minimieren und Fehlerquellen zu reduzieren. Die Herausforderung: Papierloser Fertigungsauftrag einführen Vor der Umstellung wurden […]
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Document Archiving in the Digital Age
The inPuncto archiving software, seamlessly integrated with SAP S/4HANA, is built on a modular concept to optimally support current and future business requirements. It ensures fast and efficient data and document archiving across various storage and archiving formats. With its full integration into the SAP business logic, it allows smooth usage of existing IT infrastructure. This […]
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Dokumentenarchivierung im digitalen Zeitalter
Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor neuen Herausforderungen, besonders in Bezug auf die Archivierung und Verwaltung sensibler Daten und Dokumente. Die Archivierungssoftware von inPuncto bietet dafür eine zukunftssichere Lösung, die nahtlos in SAP S/4HANA integriert ist und höchste Anforderungen an Effizienz und Datensicherheit erfüllt. Mit ihrem modularen Konzept passt sich die Software flexibel an aktuelle […]
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Elektronische Rechnungen archivieren und dabei gesetzeskonform handeln
Unternehmen müssen neben den technischen Voraussetzungen für den Empfang und die Verarbeitung der E-Rechnungen auch sicherstellen, dass diese gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben archiviert werden, um die Prüfbarkeit und Revisionssicherheit zu gewährleisten.Die inPuncto Archivierungssoftware für SAP bietet die optimale Lösung für eine rechtskonforme Archivierung von E-Rechnungen. Die wichtigsten Vorteile im Überblick: Revisionssicherheit und gesetzliche Vorgaben […]
continue readingNeue Version des inPuncto SAP-MSOffice Integrationstools für optimierte Dokumentenverwaltung in SAP
Das inPuncto SAP-MSOffice Integrations-Tool, das die Desktop-Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) nahtlos mit SAP-DVS verbindet, steht jetzt mit neuen Features zur Verfügung. Dieses vielseitige SAP-Add-on von inPuncto vereinfacht die Automatisierung dokumentenbasierter interner Prozesse über verschiedene Bereiche hinweg, insbesondere bei der Übertragung von Informationen in Ihr SAP-System. Dank biz²Office wird die Dokumentenverwaltung von Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-Dateien […]
continue readingEnhanced SAP MS Office Integration Tool by inPuncto
The inPuncto SAP MS Office integration tool, which seamlessly connects desktop Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) with SAP DMS, is now available with new features. This versatile SAP add-on from inPuncto simplifies the automation of document-based internal processes across various areas, particularly in transferring information into your SAP system. With biz²Office, document management […]
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SAP Project: Optimizing Document Management for Social Organizations
In social organizations such as nursing homes, aid organizations, welfare organizations, and foundations, numerous tasks need to be handled daily that often do not directly pertain to their core activities. The processing of paper and email invoices, for instance, involves manual, repetitive, and error-prone tasks similar to those in other industries. From invoice processing to […]
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E-Invoice Transition: A Step Further in Digitalization
. Automating Invoice Management; Legally Compliant Implementation with inPuncto The municipal utility company in Aalen, Germany aimed to meet legal requirements and further optimize internal processes in the area of incoming invoice processing with the introduction of e-invoices (xml-based invoices such as ZUGFeRD, XRechnung). As a public contracting authority, the company must ensure that electronic […]
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