Document Archiving in the Digital Age

The inPuncto archiving software, seamlessly integrated with SAP S/4HANA, is built on a modular concept to optimally support current and future business requirements. It ensures fast and efficient data and document archiving across various storage and archiving formats. With its full integration into the SAP business logic, it allows smooth usage of existing IT infrastructure. This […]

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Dokumentenarchivierung im digitalen Zeitalter

Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor neuen Herausforderungen, besonders in Bezug auf die Archivierung und Verwaltung sensibler Daten und Dokumente. Die Archivierungssoftware von inPuncto bietet dafür eine zukunftssichere Lösung, die nahtlos in SAP S/4HANA integriert ist und höchste Anforderungen an Effizienz und Datensicherheit erfüllt. Mit ihrem modularen Konzept passt sich die Software flexibel an aktuelle […]

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Elektronische Rechnun­gen archivieren und dabei gesetzes­konform handeln

Unternehmen müssen neben den technischen Voraussetzungen für den Empfang und die Verarbeitung der E-Rechnungen auch sicherstellen, dass diese gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben archiviert werden, um die Prüfbarkeit und Revisionssicherheit zu gewährleisten.Die inPuncto Archivierungssoftware für SAP bietet die optimale Lösung für eine rechtskonforme Archivierung von E-Rechnungen. Die wichtigsten Vorteile im Überblick: Revisionssicherheit und gesetzliche Vorgaben […]

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Neue Version des inPuncto SAP-MSOffice Integrationstools für optimierte Dokumentenverwaltung in SAP

Das inPuncto SAP-MSOffice Integrations-Tool, das die Desktop-Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) nahtlos mit SAP-DVS verbindet, steht jetzt mit neuen Features zur Verfügung. Dieses vielseitige SAP-Add-on von inPuncto vereinfacht die Automatisierung dokumentenbasierter interner Prozesse über verschiedene Bereiche hinweg, insbesondere bei der Übertragung von Informationen in Ihr SAP-System. Dank biz²Office wird die Dokumentenverwaltung von Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-Dateien […]

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Enhanced SAP MS Office Inte­gration Tool by inPuncto

The inPuncto SAP MS Office integration tool, which seamlessly connects desktop Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) with SAP DMS, is now available with new features. This versatile SAP add-on from inPuncto simplifies the automation of document-based internal processes across various areas, particularly in transferring information into your SAP system. With biz²Office, document management […]

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SAP Project: Optimizing Document Management for Social Organizations

In social organizations such as nursing homes, aid organizations, welfare organizations, and foundations, numerous tasks need to be handled daily that often do not directly pertain to their core activities. The processing of paper and email invoices, for instance, involves manual, repetitive, and error-prone tasks similar to those in other industries. From invoice processing to […]

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E-Invoice Transition: A Step Further in Digitalization

. Automating Invoice Management; Legally Compliant Implementation with inPuncto The municipal utility company in Aalen, Germany aimed to meet legal requirements and further optimize internal processes in the area of incoming invoice processing with the introduction of e-invoices (xml-based invoices such as ZUGFeRD, XRechnung). As a public contracting authority, the company must ensure that electronic […]

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E-Rechnung Umstellung: Ein Schritt weiter in der Digitalisierung

  Rechnungsmanagement automatisieren; rechtskonforme Umsetzung mit inPuncto  Die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen und die weitere Optimierung von internen Prozessen im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung war der Wunsch der Stadtwerke Aalen bei der Einführung von E-Rechnungen (z.B. ZUGFeRD, XRechnung). Als öffentlicher Auftraggeber muss das Unternehmen sicherstellen, dass elektronische Rechnungen ab einem Betrag von 1.000 Euro netto empfangen […]

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Die Umstellung auf E-Rechnungen in SAP erfolgreich meistern

Die Einführung elektronischer Rechnungen mit strukturiertem elektronischen Datenformat gemäß der CEN-Norm EN 16931 ist jetzt auch im B2B-Sektor abgeschlossen. Der Stichtag für alle inländischen Unternehmen, E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können, ist der 1. Januar 2025. Ab diesem Datum ist die Entgegennahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen für Rechnungsempfänger verpflichtend. Es gibt zwar Übergangsfristen für Rechnungsaussteller, […]

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Mobile Invoice Approval in SAP

With the increasing digitization and mobility in the business world, mobile solution for invoice approval in SAP becomes a crucial tool for companies to optimize invoice approval workflow and enhance efficiency. Often, more persons are involved in approval processes, employing the principle of “four eyes.” However, it’s common for these individuals to be out of the office, […]

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