Das Thema Prozessmanagement und Prozessoptimierung gehört zu den Kardinalaufgaben eines modernen und effektiven BPO Rechnungswesen Serviceunternehmens. Die Basis für optimierte Arbeitsprozesse werden in folgende Einzelaufgaben untergliedert: Aufnahme sämtlicher buchhaltungsrelevanter Prozesse in den einzelnen Fachabteilungen des auslagernden Kundenunternehmens. Anschließende Erstellung von Dokumentationen mit sämtlichen relevanten Detailinformationen zu den zu übernehmenden Arbeitsprozessen durch den BPO-Dienstleister. Handout an […]
continue readingQualitätsmanagementsystem für BPO Outsourcing Dienstleistungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung
Eine grundsätzliche Zielsetzung des Qualitätsverständnisses ist, das die Serviceleistungen auf die Bedürfnisse, Anforderungen und Erwartungen der Kunden ausgerichtet werden, damit eine höchstmögliche Kundenzufriedenheit erreicht werden kann. Dies kann nur durch eine fortwährende Verbesserung der Dienstleistung erzielt werden. Die Erreichung der Qualitätsziele ist eine grundlegende Voraussetzung hierfür und somit eine der wichtigsten Führungsaufgaben von Geschäftsführungen eines […]
continue readingDie Reisekostenabrechnung kostengünstig outsourcen
Die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen gehört zu den unpopulären kaufmännischen Aufgaben. In vielen Unternehmen gibt es keine „reinen“ Reisekostenabrechner / innen. Der Normalfall ist, dass die Buchhaltung die Reisekostenabrechnungen ergänzend zu ihren eigentlichen Aufgaben mit erledigt. Für viele Buchhalter ist der Arbeitsanfall in den letzten Jahren aber angestiegen und sie sind an die Grenze ihrer Belastung […]
continue readingDie Lohn- und Gehaltsabrechnung kostengünstig outsourcen
Durch die Auslagerung der Entgeltabrechnung an ein externes Lohnbüro Freiraum gewinnen und Verwaltungskosten sparen. Die monatliche gesetzeskonforme Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) eine Herausforderung. Das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist gerade für KMUs eine clevere Lösung, da der interne Aufwand hoch ist und die Kosten im […]
continue readingDurch Digitalisierung und Automatisierung in der Buchhaltung Kosten sparen
Die gesetzeskonforme Bearbeitung und Buchung der Lieferantenrechnungen / Kreditoren ist für viele Unternehmen eine Herausforderung und sehr kostenintensiv Je nach Branche und Geschäftsmodell gehen jährlich hunderttausende oder sogar Millionen Lieferantenbelege über die Eingangspost in die Unternehmensorganisation ein. Die Entscheidungsträger in den Unternehmen wissen in der Regel nicht wie hoch die durchschnittlichen Kosten pro Lieferantenbeleg, vom […]
continue readingVermeidung von Forderungsverlusten -Liquiditätssteigerung
Bei Insolvenzverfahren in Deutschland, die im Jahr 2011 eröffnet und bis Ende 2018 beendet wurden, mussten die Gläubiger auf 96,2% ihrer Forderungen verzichten. Sie erhielten durchschnittlich nur 3,8% ihrer Forderungen zurück. Diese Deckungsquote ergibt sich als Anteil des zur Verteilung verfügbaren Betrages (547 Millionen Euro) an den quotenberechtigten Forderungen der Gläubiger (14,5 Milliarden Euro). Die Verluste der […]
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