Gehostete Lösung – vereinfachter Roll-out, viele Serviceleistungen

Das ConSense PORTAL ist eine Lösung für endgeräteunabhängige und webbasierte Managementsysteme in anwenderfreundlichem Design. Die gesamte Dokumentation – ob für das QM-System, Datenschutz-, Arbeitsschutz-, Umweltschutzmanagement oder weitere Managementbereiche – wird digital im ConSense PORTAL abgelegt. Dokumente und Dateien aller Art können in das System eingebunden werden. Mit dem integrierten Tool zur Prozessmodellierung lassen sich darüber hinaus Prozesse einfach und schnell beschreiben. Die automatische Lenkung von Dokumenten und Prozessen sorgt zudem für einen intelligenten Informationsfluss im Unternehmen. Prüf- und Freigabeworkflows sowie Aufforderungen zu Kenntnisnahmen, automatische Revisionierung und Archivierung entlasten bei Routine- und Pflegetätigkeiten. Das umfangreiche Auswertungs- und Berichtswesen bringt Übersicht in die Kennzahlen und erleichtert strategische Entscheidungen. Unternehmen profitieren auf Wunsch von dem umfangreichen ConSense Hosting Service: Bereitstellung, Sicherungen, Monitoring, Wartungen und Updates inklusive. Das in Deutschland gehostete System erfüllt höchste Anforderungen an die Datensicherheit.

Systemharmonisierung – schrittweise Anpassung mit sorgfältiger Planung

Das ConSense PORTAL bietet eine Reihe von Features und Konfigurationsmöglichkeiten, die ganz besonders Unternehmen mit verteilten, auch länderübergreifenden Standorten den Betrieb vereinfachen. Der Aufbau eines integrierten, zentralen Systems schafft Synergien und vermeidet redundante Datenpflege. Wertvolle Unterstützung bietet die Lösung beispielsweise bei der Harmonisierung unterschiedlicher Managementsysteme, z. B. im Falle eines Unternehmenszusammenschlusses oder bei der Angleichung paralleler und sogar konkurrierender Systeme an verschiedenen Standorten. Das ConSense System lässt sich dezentral pflegen und ermöglicht so eine sukzessive Anpassung.

Internationalisierung – viele Sprachen unter einem Hut

Für ein Managementsystem im internationalen Betrieb lassen sich mit der ConSense Software auch komplexe, länderübergreifende Organisationsstrukturen transparent abbilden. Dabei können die Inhalte standort- oder länderspezifisch variieren, z. B. bei verschiedenen gesetzlichen Anforderungen oder abweichenden standortspezifischen Prozessen. Die Softwareoberfläche steht in mehr als 20 verschiedenen Sprachen zu Verfügung. Dank des innovativen Mehrsprachenkonzepts können die Inhalte darüber hinaus in beliebigen Sprachvarianten hinterlegt werden. Eine ganz besondere Funktionalität verbirgt sich hinter „Mehrsprachigkeit Light“: Damit lassen sich sogar Sprachvarietäten einrichten, z. B. britisches und amerikanisches Englisch oder Varietäten der deutschen Sprache für angrenzende Länder. Für noch mehr Komfort im Arbeitsalltag sorgt die Funktion „Live-Übersetzung“, die einen schnellen Überblick zum Inhalt von Dokumenten verschafft.

Die beschriebenen Features und Konfigurationsmöglichkeiten und noch viele weitere unterstützen Unternehmen dabei, ein wirklich gelebtes Qualitätsmanagement- oder Integriertes Managementsystem zu implementieren. So lässt sich die Akzeptanz der Beschäftigten für das System auch über Ländergrenzen hinweg gewinnen.