Herausforderung

Seit über 20 Jahren bietet EVIM an verschiedenen Standorten Digitalisierungsdienstleistungen an. „Wir sind damit zu jenem Zeitpunkt gestartet, an dem die ersten reinen Dokumentenscanner am Markt verfügbar waren und klar war, dass die vorhandenen Papierarchive mittel- bis langfristig digitalisiert werden würden“, erinnert sich Jochen Rasel, Bereichsleiter Produktion der Reha-Werkstatt EVIM in Wiesbaden.

Eine eigene Abteilung, die am Markt unter der Marke Pixelwerk auftritt, hat sich auf die Erfassung aller Arten von Dokumenten spezialisiert und akquiriert gezielt auch Großunternehmen und Behörden. „Auch wenn sich unsere Einrichtungen um beeinträchtigte Menschen kümmern, heißt das nicht mehr wie zu früheren Zeiten, dass sie wenig anspruchsvolle mechanische oder produktive Aufgaben übernehmen. Im Pixelwerk arbeiten vorwiegend Menschen mit psychischen Erkrankungen, denen wir qualifizierte Arbeitsangebote machen können“, betont Jochen Rasel. Ein Arbeitsangebot, das für viele Mitarbeiter sehr verlockend ist.

Seit dem Marktstart setzen die Scan-Standorte der Reha-Werkstatt auf Dokumentenscanner von Canon, betreut durch die Sonis GmbH, einen Canon-Partner der ersten Stunde in diesem Bereich. „Wir haben kontinuierlich in unsere Systemlandschaft investiert und sie stets modernisiert. Einzig das Entklammern von Akten und Eingangspost stellte uns und unsere Mitarbeiter immer wieder vor große Herausforderungen“, so Jochen Rasel.

DER AUTOMATISCHE HEFTKLAMMERENTFERNER A1 SCHLIESST GENAU DIE LÜCKE MECHANISCHER ARBEIT, DIE BEI DER DIGITALISIERUNG VON DOKUMENTEN BLEIBT. WIR VERMEIDEN DAMIT VERLETZUNGEN DURCH DAS ENTKLAMMERN

Jochen Rasel, Bereichsleiter Produktion, EVIM Reha-WerkstattLösung

„Dank des langjährigen und regelmäßigen Kontakts zu unserem Partner Sonis GmbH sind wir immer up to date hinsichtlich der Innovationen von Canon. So haben wir erst jüngst aufgrund der rasant gestiegenen Digitalisierungsaufträge in zahlreiche neue Canon-Dokumentenscanner investiert“, schildert Jochen Rasel.

Die Nachricht von der Verfügbarkeit eines völlig neu entwickelten Entklammerers erreichte die Verantwortlichen im Pixelwerk deshalb genau zum richtigen Zeitpunkt: „Nach einem kurzen Testlauf haben wir uns für den Einsatz des automatischen Heftklammerentferners A1 entschieden, um unsere Mitarbeiter gerade bei größeren Aufträgen von dieser mechanischen Arbeit zu entlasten, sofern sie das wünschen“, beschreibt Jochen Rasel die Entscheidung, mit der die Scan-Abteilung der EVIM Reha-Werkstatt in Wiesbaden zum Pilotkunden des neuartigen Systems in Deutschland wurde.

Nicht zuletzt waren es die kompakte Bauweise und die sehr einfache Bedienbarkeit, die die Verantwortlichen bei EVIM in ihrer Entscheidung bestärkten. Damit gewinnen die Scanabteilungen, die namhafte Unternehmen zu ihren Kunden zählen, weiterhin an Wettbewerbsfähigkeit.

Nutzen

Die Aufbereitung klassischer gehefteter Papiersätze gestaltet sich für unsere Mitarbeiter oftmals schwierig. Mit dem automatischen Heftklammerentferner A1 machen wir auch jenen ein Angebot, die mit einer physischen oder körperlichen Behinderung zu kämpfen haben und denen das Entklammern ohnehin schwerer fällt als gesunden Menschen“, berichtet Jochen Rasel aus dem Scan-Alltag im Pixelwerk und fährt fort: „Sonis als Partner von Canon ist auf gemeinnützige Unternehmen wie das unsere spezialisiert und hat uns mit dem Heftklammerentferner ein Angebot gemacht, das optimal auf unsere Canon-Scanner abgestimmt ist.“

Die Vorteile liegen auf der Hand: Zum einen können gezielt bestimmte Mitarbeiter mit dem Entklammern ausgelastet werden. Zum anderen werden Verletzungen ebenso vermieden wie Beschädigungen an empfindlichen Dokumenten, sowie Schäden an den Scannern durch Klammern oder deren Reste. Zudem ist der exklusiv bei Canon erhältliche Heftklammerentferner A1 sehr kompakt konstruiert und passt an jeden PC-Arbeitsplatz. Die gelösten Klammern werden in einer Box aufgefangen und können einfach entsorgt werden. Das System kann zudem Heftklammern unterschiedlicher Größe und Normen handhaben. „Im Ganzen sind unsere Scan-Arbeitsplätze damit nicht nur sauberer und sicherer geworden. Diese Innovation beschleunigt unsere Workflows genau dort, wo es erforderlich ist“, unterstreicht Jochen Rasel.