In BigMat Garro warehouses, paper invoices and delivery notes are a thing of the past.
Thanks to the use of StepOver signature pads, duraSign Pad 10.0, and eSignatureOffice software, BigMat Garro’s two large distribution warehouses in Barcelona (Sant Boi de Llobregat and Canovelles) fully manage these documents electronically.
The implementation of this electronic signature solution, which was carried out in 2020, is proving to be a great success for the company from an economic, environmental and security point of view. This is how Jaime Bertrán describes it from the ICT department:
"The use of StepOver devices is based on Garro’s policy focused on paperless for several reasons:
- Environmental responsibility: We believe in sustainable and responsible business for our planet.
- Optimization of document management: We do not work to manage paper; our goal is to provide a good service in the most optimal way.
- Security and confidentiality: Our clients‘ data is very important to us and therefore must be managed correctly.
Unless expressly requested, our customers do not receive paper invoices or delivery notes. StepOver is the solution to obtain a digitally signed document and manage it quickly and securely.
StepOver’s eSignatureOffice software allows us:
- To convert the delivery note generated by our ERP to PDF format.
- To embed the signature of the person who picks up the goods.
- To rename the document according to predefined patterns (document number / customer number).
- To securely archive the document.
Our customers periodically receive their invoices and delivery notes signed by their employees. All this in an automated and secure way."
The signature pad chosen by Garro, StepOver’s duraSign Pad 10.0, allows the entire document to be displayed on its large ten-inch screen. The electromagnetic pen technology and tempered glass screen offer the highest durability performance on the market.
From the StepOver team we are delighted to consult and accompany our customers and looking forward to tell even more success stories in the field of digital transformation.
Link to the products used:
Die StepOver GmbH ist im Bereich der handgeschriebenen elektronischen Signatur derzeit weltweiter Technologie- und europäischer Marktführer. Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt und fertigt Unterschriften-Erfassungsgeräte im eigenen Haus und bietet darüber hinaus mit seiner Palette an eigens entwickelter Anwendungssoftware und Programmierschnittstellen alle benötigten Funktionen, um ein beweissicheres System zur handgeschriebenen, biometrischen e-Signatur verwirklichen zu können.
Branchenübergreifend werden jedes Jahr etwa eine Million Unterschriften mit StepOver e-Signatur-Lösungen geleistet und dadurch der Medienbruch zwischen EDV und Papier weitgehend vermieden. Auf diese Weise können enorme Einsparungen erzielt werden. Allein den Papierverbrauch betrachtet, beläuft sich das Sparpotenzial aller sich gegenwärtig im Einsatz befindender StepOver Signaturpads auf rund 650 Tonnen Papier, die Jahr für Jahr NICHT bedruckt werden müssen. Nicht nur im Versicherungs- und Bankenwesen gilt die StepOver mit ihren technisch ausgefeilten Lösungen zur handgeschriebenen e-Signatur derzeit als Standard auf dem Weg zum papierlosen Büro.
Außerdem profiliert sich das Unternehmen in Punkto Sicherheit handgeschriebener, biometrischer e-Signaturen als kompetenter Wissensträger in der Branche. Mit transparenter Bereitstellung von Informationen und Offenlegung aller Verfahren berät StepOver Kunden sowie Interessenten umfassend über den Einsatz, die Risiken und die Technologie biometrischer e-Signaturen und leistet damit unermüdlich Pionierarbeit auf diesem für viele Kunden noch neuen Gebiet.
Die StepOver GmbH bietet ihren Kunden höchste Qualität, Sicherheit und Praktikabilität aus einer Hand.
StepOver GmbH
Otto-Hirsch-Brücken 17
70329 Stuttgart
Telefon: +49 (711) 12026930
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