Um auch die letzten papierbasierten Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren, gibt es eine einfache Lösung. Deutsche Banken, Versicherungen und Telekommunikationsanbieter nutzen für die Digitalisierung ihrer bis dato noch papierbasierten Workflows die Software paperfly.io.

Paperfly hilft Unternehmen, sämtliche papierbasierten Geschäftsvorfälle einfach, schnell und flexibel per Drag & Drop zu digitalisieren und zu automatisieren, indem Dokumente, Unterschriften, Nachweise, Identifikationen und Zahlungen ohne App-Installation vom Kunden oder Mitarbeiter — direkt am Smartphone — eingeholt werden können. Prozess-Laufzeiten lassen sich von Tagen auf Minuten reduzieren. Das spart Kosten — im Schnitt rund 40 Euro pro Vorgang.

Kostentreiber Ressourcen

Neben den Druck- und Scanstrassen ist der Zeitaufwand für manuelle Prozessschritte der größte Kostentreiber. Mit Paperfly entstehen weniger Rückfragen, weniger Fehler durch Medienbrüche, manuelles Nachfassen entfällt und alle Daten und Dokumente können automatisch im CRM eingepflegt und archiviert werden.

Einfach und sicher

Paperfly wird direkt im Browser von Smartphone, Tablet oder PC ausgeführt
Versender erreichen ihre Empfänger per E-Mail, SMS, QR-Code oder über einen Link
Keine Installation einer App notwendig
Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, gespeichert und gelöscht
Daten werden verschlüsselt übertragen
Daten werden in BSI-zertifiziertem Rechenzentrum in Frankfurt gespeichert

Allein in Deutschland wurden 2020 rund 14,3 Milliarden Briefsendungen verschickt. Das ist wenig nachhaltig und produziert hohe Kosten. Neben der Digitalisierung von Briefpost bietet Paperfly über alle Branchen hinweg unzählige Einsatzszenarien. Die individuelle Bereitstellung und Einholung von Informationen sowie vollautomatisierte, fallabschließende Geschäftsprozesse über den gesamten Zyklus hinweg (Unternehmen -> Kunde -> Unternehmen) ohne manuelle Eingriffe und App-Installation machen Paperfly zu einem einzigartigen Werkzeug für jedes mittelständische und Enterprise-Unternehmen.

Wie Sie Ihre Papiere mit paperfly.io ganz einfach digitalisieren, zeigen wir Ihnen gerne in einem 30-minütigen Zoom Chat.