„Der Arbeitgeber ist nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann“, so hat es das Bundesarbeitsgericht (BAG) am 13. September 2022 [2] beschlossen. Die Bundesregierung steht nun in der Pflicht, das Urteil in geltendes Recht umzusetzen. Dennoch sollten Unternehmen jeglicher Größe bereits jetzt den Weg in eine zeitgemäße Zeiterfassung (inklusiver Hybrid-Work-Modelle) für sich vorbereiten.  

Auf was es bereits jetzt ankommt, weiß Markus Steinberger, Geschäftsführer bei tisoware: „Mit marktüblicher On-Premise-Software ist es nicht ohne weiteres möglich, eine neu ausgerichtete Zeitwirtschaft aus dem Hut zu zaubern.“ Ebenfalls rät Steinberger von der Nutzung regulärer Excel-Tabellen oder gar handschriftlichen Zetteln ab. „Derartige unvernetzte, unstrukturierte Lösungen sind zum aktuellen Zeitpunkt zwar nicht ausgeschlossen, bedeuten jedoch unnötigen manuellen Aufwand bei der Auswertung und bergen Sicherheitsprobleme und die Gefahr von Datenlecks.“

Das neue tisoware-Portfolio im Überblick

Das proALPHA Gruppenunternehmen tisoware bietet flexibel einsetzbare und skalierbare Zeiterfassungs-Pakete als Cloud- und SaaS-Lösung für die HR- und Security-Anwendungen von Unternehmen jeder Größe an. 

„Next Level Cloud“ [3] ist für kleinere Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitenden ausgerichtet, kommt ohne lokale Hard- und Software aus und ist von jedem Browser aus mittels Quick-Start-Paket sofort einsatzfähig. Mitarbeitende buchen Arbeitszeiten über Web oder App und können über das Mitarbeiterportal ihre Daten jederzeit einsehen. Je nach Version sind Zusatzmodule wie HR-Workflows, Stammdatenschnittstelle oder die praktische elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verfügbar.

Die KMU-Lösung kommt in drei Cloud-Service-Paketen:

• Next Level Cloud entry ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Workflows, wie zum Beispiel Urlaubsanträge;
• Next Level Cloud extended bietet zusätzlich eine Lohn- und Gehaltsschnittstelle;
• Next Level Cloud advanced wartet als Premium-Version mit Teamplaner und Dashboard auf.

Für mittlere und größere Unternehmen mit komplexeren und individuelleren Anforderungen an Zeiterfassung und Security-Themen richtet sich die „My Business Cloud“ [4] mit zwei Lösungen:

• Bei My Business Cloud SaaS erfolgt die Web-basierte Zeiterfassung über PC, Smartphone, Tablet oder professionelle Cloud-ready Terminals. Weitere HR-Module stehen zur Verfügung;
• In der Hosting-basierten Version My Business Cloud Hosting können neben der Cloud-ready Buchungs-Hardware zusätzlich Terminals von dormakaba, PCS und datafox regulär per VPN angebunden werden. Weitere Module im HR- und Security-Umfeld lassen sich problemlos dazubuchen.

„Neben pragmatischen Überlegungen bei der Anschaffung einer Zeiterfassungslösung sind vor allem auch die Forderungen des Europäischen Gerichtshofs bezüglich Nachvollziehbarkeit und Fälschungssicherheit der eingesetzten Lösung künftig zu berücksichtigen“, betont Steinberger. „Es gilt, Sicherheitsstandards zu garantieren, regelmäßig Backups zu sichern, Updates aufzuspielen und die Verfügbarkeit mit Reservekapazitäten und unterbrechungsfreier Stromversorgung, so genannter USV, zu sichern. Mit den neuen Cloud-Paketen von tisoware nehmen wir Unternehmen diese Anforderungen ab.“

Weitergehende Informationen inklusive Kostenaufstellung zu den Cloud-basierten Zeiterfassungspaketen von tisoware sind verfügbar unter: www.tisoware.com/loesungen/cloud-solutions

[1] www.tisoware.com/news/zauberhaft-schnell-starten-tisoware-in-der-cloud
[2] www.bundesarbeitsgericht.de/presse/einfuehrung-elektronischer-zeiterfassung-initiativrecht-des-betriebsrats/
[3] www.tisoware.com/loesungen/cloud-solutions#next-level-cloud
[4] www.tisoware.com/loesungen/cloud-solutions#my-business-cloud

Über tisoware:
tisoware bietet seit 35 Jahren professionelle Lösungen und Systeme zur digitalen Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Manufacturing Execution System (MES) on premise oder in der tisoware.CLOUD an.

tisoware ist als Teil der proALPHA Unternehmensgruppe an 56 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP+ Kern- und -Zusatzlösungen der proALPHA Gruppe und ihren Partnern bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 8.200 Kunden – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt die ERP-Lösung für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse.
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