Bereits vor der Kooperation mit mysupply hatte apsolut mit ProBo, dem apsolut Procurement Bot, einen KI-Assistenten entwickelt, der in eine Chatumgebung wie Microsoft Teams eingebettet wird und bei der Beschaffung indirekter Materialien unterstützt. Mit der neuen Version des Tools können User*innen nicht nur Bestellungen aus Katalogen in Auftrag geben, sondern auch KI-gestützt potenzielle Lieferanten für Freitextpositionen finden. Außerdem ermittelt die KI von mysupply im Hintergrund die jeweils optimale Verhandlungsstrategie – Bot-Verhandlung, Reverse-Dutch-Auction, Sealed Bid Auction etc. – führt die Verhandlung mit den Lieferanten autonom durch und spielt das Verhandlungsergebnis zurück in den Microsoft Teams-Chat.

„Wir versetzen jeden Anforderer in die Lage, selbst zu sourcen. Dank der KI von mysupply müssen die Anforderer nicht einmal Vorkenntnisse besitzen oder geschult werden“, erklärt Oliver Zügel, Manager bei der apsolut Group. „Durch die vollständig autonomen Verhandlungen werden Einsparungen erzielt, ohne dass der Einkauf operativ aktiv wird.“

„In das neue KI-Tool haben wir unsere bewährte Sourcing-Expertise eingebracht, die durch das beispiellose Know-how von apsolut im Bereich Purchase-to-Pay perfekt ergänzt wird“, betont Andreas Zimmermann, Gründer und Geschäftsführer von mysupply. „Von diesen kollaborativen Früchten können schon Organisationen mit kleineren Bestellvolumina profitieren, da ein schneller ROI garantiert ist und sich die Einkaufsmitarbeiter auf strategische Kernthemen fokussieren können.“