Vorteile der COSYS Fotodokumentation Software:

Korrekte Verladungs- und Abliefernachweis:

Die Software ermöglicht den Fahrern, jede Verladung und Ablieferung durch Fotos zu dokumentieren. Dies dient nicht nur als Beweis für eine ordnungsgemäße Verladung, sondern auch als Abliefernachweis bei kontaktlosen Zustellungen. Dank der hochwertigen Kameras moderner MDE-Geräte sind die Bilder gestochen scharf und können direkt auf dem Fulltouch-Display bearbeitet werden​.

Schadensdokumentation mit automatisierten Folgeprozessen:

Schäden können während des gesamten Transportprozesses auftreten. Die COSYS Software dokumentiert jeden Schaden mit Erfassungszeit, was eine genaue Rückverfolgung ermöglicht. Automatisierte Benachrichtigungen an zuständige Abteilungen sorgen dafür, dass Folgeprozesse wie Reparaturen oder Reklamationen ohne Verzögerung eingeleitet werden​.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme:

Die Fotodokumentation lässt sich problemlos in ERP-Systeme integrieren, entweder als Standalone-Lösung oder als Middleware. Dies gewährleistet, dass alle erfassten Daten in Echtzeit synchronisiert und immer auf dem neuesten Stand sind. COSYS bietet dafür diverse Schnittstellen wie Dateischnittstellen, Datenbankschnittstellen und moderne APIs​.

Vielseitige Einsatzmöglichkeiten:

Die COSYS Fotodokumentation Software bietet eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten. Sie kann als Nachweis für eine korrekte Verladung dienen und stellt sicher, dass die Ablieferung der Ware dokumentiert wird, insbesondere bei kontaktlosen Zustellungen. Zusätzlich ermöglicht die Software die Dokumentation von nicht möglichen Auslieferungen, etwa wenn die Zufahrt versperrt ist. Ein weiterer wichtiger Anwendungsbereich ist die Schadensdokumentation bei Packstücken und Ladungsträgern.

Einfach zu handhaben:

Die intuitive Benutzeroberfläche der COSYS App ermöglicht es Fahrern, schnell und unkompliziert Fotos zu erfassen und zu kommentieren. Die Fotos werden automatisch an das Backend übertragen, wodurch eine transparente und nachvollziehbare Lieferdokumentation gewährleistet ist​.

Fazit:

Die COSYS Fotodokumentation Software bietet eine effektive und benutzerfreundliche Lösung für die Dokumentation von Transportprozessen und Schäden. Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die automatisierten Folgeprozesse optimiert sie nicht nur die internen Abläufe, sondern stärkt auch die Kundenbindung durch transparente und zuverlässige Abliefernachweise.

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