Nolte Küchen produziert mit rund 1.400 Mitarbeitenden hochwertige Küchen mit dem Qualitätsversprechen „Made in Germany“. Auch im eigenen Personalbereich legt das Unternehmen großen Wert auf eine professionelle Qualitätssicherung, die korrekte Stammdaten als Basis für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung und ein aktuelles Reporting ermöglicht. Nolte Küchen hat daher die Centric Tools PLK und PLX als Kontrollsystem für die Entgeltabrechnung in SAP HCM sowie das Master Data Audit Programm MADAP PA zur Prüfung der Personalstammdaten eingeführt.

Automatisierte Prüfläufe

Das Payroll-Team prüft mithilfe der Centric Tools rund 1.700 Abrechnungen monatlich vor jedem Abrechnungslauf. Im Zusammenspiel des Kontrollsystems PLK/PLX mit MADAP PA ergibt sich dabei ein vollständiges Bild der Fehlerhinweise bis hin zu den Personalstammdaten. Durch den direkten Absprung aus den Hinweisen können dann auch die Stammdaten in SAP HCM aus der einheitlichen Arbeitsoberfläche PLX korrigiert werden. Die Leiterin Personalservice Julia Ehrke hält fest: „Wir haben unsere Personalstammdaten mit Hilfe der Centric Tools Monat für Monat verbessert und können uns heute auf eine top Datenqualität verlassen.“

Die automatisierten Prüfungsläufe werden jeweils am 10. und 20. des Monats gestartet. Ein großer Vorteil ist, dass die Prüfung nun nicht mehr wie zuvor erst kurz vor der dem Abrechnungslauf stattfindet. Damit werden Fehler frühzeitig aufgedeckt, und die Hinweise können gleichmäßig über den Monat verteilt bearbeitet werden. Julia Ehrke behält dabei durch die Ampel-Darstellung von Bearbeitungsfortschritten ihres Teams immer den Überblick über den Status des Gesamtprozesses. Auch hinsichtlich der geforderten Transparenz und Compliance ist der Personalbereich nun auf der sicheren Seite: Bei den Wirtschaftsprüfern von Nolte Küchen ist die Einführung des maschinellen Kontrollsystems gut angekommen.

„Erhalten Sie hier den kompletten Projektbericht“

Projektbericht Nolte Küchen: Stammdatenqualität sicher gestellt (mailchi.mp)