Vollständig digitalisierte und automatisierte Dokumentenprozesse als Ziel

Centric war bei Aurubis bereits als Softwarelieferant etabliert. Das Centric-Prüftool PLK/PLX wird seit 2022 für die Qualitätsprüfung in der Entgeltabrechnung eingesetzt und hat sich schnell bewährt. Die Dokumenten-Lösungen von Centric arbeiten zudem sowohl mit SAP^® HCM als auch mit SAP SuccessFactors zusammen und passen damit optimal zur HR-Digitalisierungsstrategie von Aurubis.

Die Einführung der Centric Employee File startete im Dezember 2022. Parallel wurden 7.000 Personalakten durch einen von Centric vermittelten Scan-Dienstleister digitalisiert. Im April 2023 wurde die digitale Mitarbeiterakte in Betrieb genommen, und August 2023 kam die Centric Payslip Box dazu. Mit deren flächendeckenden Rollout für 3.500 Mitarbeitende der Aurubis AG in Deutschland wurde die Gehaltsabrechnung auf Papier abgeschafft. Lara Kiencke-Klebor, Leiterin HR-Solutions bei Aurubis, hält fest: „Durch die Digitalisierung der Personalakten und die Automatisierung der Prozesse arbeiten wir nachhaltiger, können schneller auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden eingehen und steigern gleichzeitig unsere Servicequalität.“

Damit ist Aurubis für die nächsten Schritte der HR-Digitalisierung mit Centric-Tools gerüstet: Mit dem Document Builder zur Erstellung von Dokumenten und Vorlagen sowie dem

Reference Letter digitalisiert man weitere Prozesse. „Unser Ziel sind vollständig digitalisierte und automatisierte Dokumentenprozesse“, sagt Lara Kiencke-Klebor. „Die Lösungen nutzen die Stammdaten unserer Systeme und ermöglichen so weitere Automatisierungen.”

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