Der stellvertretende Vorsitzender Markus Heide hatte die Versammlung eröffnet und neben Dr. Reygers auch Bürgermeister Daniel Müller sowie Dr. Ing. Thomas Gutzke und Ingo Bluhm von der Firma Envi-Systems begrüßt. Bürgermeister Müller berichtete über die Versorgungsstrukturen der Gemeine Gemünden, er sprach unter anderem über die Sicherstellung der Wasserversorgung im Falle eines Blackouts und ging auf die geplanten Investitionen im Bereich der Erweiterung des Prozessleitsystems sein.
Romy Jacob, zuständige Mitarbeiterin des Gesundheitsamtes, informierte über Änderungen in der neuen Trinkwasserverordnung und in der neuen Trinkwassereinzugsgebietsverordnung. Hier sei wieder viel Fleißarbeit gefragt, um die Vorgaben innerhalb eines kurzen Zeitraums in die Praxis umzusetzen, betonte die Hygenie-Inspektorin des Gesundheitsamtes.
Eine hilfreiche Software hierfür bietet die Firma Envi-Systems mit ihrem Grundwassermanager und den Erweiterungstools, die sich seit 2001 mit der Thematik der Trinkwasserüberwachung, Auswertung und Digitalisierung der Daten von Wasserversorgern auseinandersetzt. Marcel Rockel, Abteilungsleiter der Wasserversorgung bei den Stadtwerken Schlitz, nutzt diese Software seit vielen Jahren und berichtete in einer „Live-Vorführung“ über Möglichkeiten, Vorteile und die Arbeitserleichterung.
Da der erste Vorsitzende der Wasserwerksnachbarschaft sein Amt zu Beginn des Jahres niedergelegt hatte, musste ein neuer Vorstand für die Amtszeit von vier Jahren gewählt werden. Als Wahlleiter fungierte Jan Utes. Zum neuen ersten Vorsitzenden wurde Markus Heide (Stadtwerke Lauterbach GmbH) gewählt. Stellvertretender Vorsitzender ist Thorsten Laub (Gemeinde Mücke). Dem Vorstand gehören weiterhin Kassenwart Daniel Kirchner (Gemeinde Freiensteinau), Schriftführer Marcel Rockel (Stadtwerke Schlitz) und Beisitzerin Romy Jacob (Gesundheitsamt des Vogelsbergkreises) an. Alle Wahlen erfolgten einstimmig.
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