Damit ist in der heutigen Wettbewerbslandschaft eine effektive und erfolgreiche Direktansprache als Recruitingmaßnahme unerlässlich geworden. Doch wie erreicht man dieses Ziel?  Stephanie Krüger, Head of Talent Acquisition bei HRtbeat, erklärt: „Direktansprache nach dem Gießkannenprinzip funktioniert nicht und schreckt potenzielle Kandidat:innen häufig eher ab. Eine erfolgreiche Direktansprache richtet sich nach der Tonalität, den Erwartungen und den Prioritäten, die je nach Branche, Berufsbild und Erfahrungslevel variieren.“Die HR-Agentur HRtbeat ist auf die Gewinnung von Mitarbeiter:innen für mittelständische Unternehmen mit Schwerpunkt Industrie, IT und Software sowie Automotive spezialisiert. Sie setzt dabei auf Digital Recruiting-Methoden und ist überzeugt, dass Personalabteilungen eng mit dem Marketing zusammenarbeiten sollten.

Was bei der Kontaktaufnahme mit geeigneten Kandidat:innen beachtet werden sollte, wird hier erläutert:

1. Passgenaue Ansprache

Laut einer Befragung von 1.100 Arbeitnehmern* ärgern sich 66,7% über standardisierte Kontaktanfragen von Unternehmen, die keinen persönlichen Bezug haben und 46% finden, dass viele Anfragen nicht zu den eigenen Kompetenzen passen.

Bei der Kontaktaufnahme ist es daher wichtig, standardisierte Nachrichten zu vermeiden. Stattdessen sollte man potenzielle Kandidat:innen mit einer personalisierten Ansprache mit Namen kontaktieren. Bevor dies geschieht, sollte die Person gründlich recherchiert werden, um auf die Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen eingehen zu können. Man sollte auf konkrete Aspekte im Profil bezugnehmen, denn das schafft eine individuelle Note.

2. Klare Kommunikation

Es ist wichtig, die Gründe, warum gerade diese Person für die Position interessant ist, hervorzuheben. Man sollte sicherstellen, dass die Botschaft aussagekräftig, klar und prägnant ist. Außerdem sollte auf den Punkt gebracht werden, warum genau an dieser Person Interesse besteht und welche Vorteile eine Zusammenarbeit für beide Seiten bietet.

3. Wertschätzung

Man sollte den potenziellen Kandidat:innen vermitteln, dass ihre Fähigkeiten und Erfahrungen von Bedeutung sind und sie zu der angebotenen Stelle passen. Außerdem ist es wichtig zu erwähnen, wie sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Des Weiteren ist es relevant, Interesse an ihrer beruflichen Entwicklung und ihren Erwartungen zu zeigen, sowie passende Möglichkeiten für Wachstum und Weiterentwicklung anzubieten.

4. Persönlicher Ansatz

Wer möchte, dass ein potenzieller Arbeitnehmer positiv auf das Unternehmen gestimmt ist und sich von vornerein wohl fühlt, sollte versuchen eine persönliche Verbindung aufzubauen. Das gelingt am besten, wenn man authentisch ist und echtes Interesse an der Person hinter dem Lebenslauf zeigt. Sprechen Sie über gemeinsame Werte, Interessen oder Erfahrungen, um eine Beziehung und Vertrauen zu schaffen.

5. Respekt und Höflichkeit

Natürlich sollte ein respektvoller und höflicher Umgang die Voraussetzung sein. Drängen sie die potenziellen Kandidat:innen nicht, falls keine schnelle Antwort folgt oder keine Offenheit für eine berufliche Veränderung besteht. Geben sie Raum und Zeit, um Ihre Anfrage zu überdenken.

6. Timing (Schnelligkeit und Timelines einhalten)

Eine zeitnahe und freundliche Reaktion auf Bewerbungen, Anfragen und in der laufenden Kommunikation unterstreicht Wertschätzung und Ernsthaftigkeit.

Im Idealfall sollte innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Rückmeldung erfolgen.

Es ist wichtig, kommunizierte Zeitrahmen für Feedback und nächste Schritte unbedingt einzuhalten, denn sonst könnte man der eigenen Authentizität als verlässlicher Arbeitgeber schaden.

7. Die richtigen Kanäle

Selbst die beste Direktansprache wird scheitern, wenn sie nicht auf dem richtigen Kommunikationskanal stattfindet. Eine Kontaktaufnahme am Arbeitsplatz sollte unbedingt vermieden werden, da dies von den potenziellen Kandidat:innen oft als unangenehm empfunden wird. Doch auch bei privaten Kommunikationskanälen ist Sensibilität gefragt, um nicht aufdringlich zu wirken. Bei der Kontaktaufnahme handelt es sich um einen beruflichen Kontext und nicht um eine private Freundschaftsanfrage. Diese Grenze sollte gewahrt werden, was sich auch in der bevorzugten Kanalwahl der befragten Teilnehmer der Befragung widerspiegelt. Demnach bevorzugen 68,9% eine Nachricht über ein Karrierenetzwerk, wobei eine Mitteilung auf einer sozialen Netzwerkplattform als am unangemessensten betrachtet wird.

*Die Erhebung erfolgte unter über 1.100 Usern mittels Online-Fragebogen auf den Webseiten der Vogel Communications Group. Befragt wurden Mitarbeitende aus Anlagen- und Maschinenbau, Automobil- und Zulieferindustrie, Automatisierungstechnik, Elektrotechnik, Chemische Industrie, IT-Anbieter, IT-Dienstleistungen, Medizintechnik und -geräte u. v. m.

Über Vogel Communications Group

Die Vogel Communications Group (VCG)ist mit 700 Mitarbeiter:innen und rund 100 Mio. Umsatz ein führender Anbieter von Fachkommunikation und Fachinformation. Die Unternehmensgruppe ist im deutschsprachigen Raum an 8 Standorten vertreten, darüber hinaus auch international mit Schwerpunkt China. Die VCG bietet ein gruppeneigenes Netzwerk aus 7 Kommunikationsagenturen und Service-Unternehmen. Sie ist mit 14 Fachmedienbereichen in den 5 Wirtschaftsfeldern Automotive, Industrie, Informationstechnologie, Recht/Wirtschaft/Steuern und B2B-Kommunikation/Marketing verankert. Die VCG bietet für professionelle und erfolgreiche Unternehmenskommunikation 250+ Services, 100+ Fachmedien, 100+ digitale Plattformen und Communities sowie 300+ Business-Events pro Jahr.