Mit Hilfe der mobilen Anwendung werden Lieferscheine, Packstücke oder ganze Paletten digital erfasst sowie verladen und ausgeliefert. Gleichzeitig dient sie als Bindeglied zwischen dem Backoffice-System des Unternehmens mit seinen Tourenplänen zur Verwaltungsoberfläche in Form des WebDesks.

COSYS Backend für den Elektrogroßhandel

Das Backend selbst übernimmt drei wichtige Funktionen: Es speichert alle Daten, welche mithilfe der Delivery Software erfasst wurden; es tauscht diese Informationen unkompliziert mit anderen Systemen wie SANGROSS aus und schließlich enthält es auch den praktischen COSYS WebDesk zum Zwecke einer optimal abgestimmten Planungs-und Administrationsabwicklung. Durch all dies wird nicht nur höchste Effektivität gewährleistet sondern gleichsam auch die Kundenzufriedenenheit gestärkt!

Schnittstellen: Sofern Sie bereits Ihre Elektrogeräte, Kundendaten und Tourdaten in einem ERP-System verwalten, können Sie dies auch weiterhin mit COSYS tun. Wir schaffen eine problemlose Schnittstelle zwischen Ihrem System und der Software von COSYS, um den automatischen Austausch von Daten zu ermöglichen. Sollten beispielsweise Packstücke kurzfristig auf eine andere Route gebucht werden müssen, erhält Ihr Fahrer diese Information direkt an seinem Handheld-Gerät am Ladebereich – ohne unnötige Kommunikation oder Verzögerungen.

COSYS WebDesk: Im COSYS WebDesk finden Sie ein Modul zur Verwaltung von Nutzern und Standorten sowie das Paketmanagement-Modul, um den aktuellen Status der Touren zu verfolgen – auch bekannt als Track and Trace. Wenn Ihr Elektrogroßhandel mehrere Standorte hat, können Sie im WebDesk Mandanten anlegen, um die Touren separat zu verwalten. Benötigen Sie spezielle Nutzergruppen wie beispielsweise für Baustellenbelieferung oder Aushilfsfahrer? Dann definieren sie diese einfach im COSYS WebDesk mit individuellen Rechten zum Löschen von Daten, Mitnehmen von Retouren oder Umbuchen von Packstücken.

Jedes Modul des WebDesks ist tabellarisch aufgebaut: Im Paketmanagement-Modul sind mögliche Spalten Lieferscheinnummer, Statusinformationen, Kommentare vom Kunden sowie Erfassungszeitpunkte. Entscheiden Sie selbst über welche Spalte eingeblendet werden soll und sortieren/filtern nach jedem Wert in jeder einzelnen Tabelle.

Filtern Sie nach Kundenummern abhängig davon welcher Kunde eine Tour durchführt; filtern Nach dem jeweiligen Abschlussstatus einer Tour (abgeschlossen/offen) oder suchen gezielt in den Kommentaren ob bestimmte Packstücke beschädigt wurden.

Unregelmäßigkeiten bei der Durchführung Ihrer Routentouren fallen Ihnen direkt ins Auge!

COSYS mobile Delivery App

Die COSYS Delivery App ermöglicht eine effiziente Verlade- und Ablieferscannung, indem sie sämtliche Transportdaten von der Verladung über Auslieferungen bis zur Retoure erfasst. Die Software zeigt dem Fahrer übersichtlich die bevorstehenden Tourstopps sowie Lieferscheinnummern inklusive Packstücke je Kunde an. Sollten Sie bestimmte Verladereihenfolgen benötigen, können diese problemlos in das System integriert werden.

Um den Status "verladen" zu generieren, muss der Fahrer lediglich die entsprechenden Packstücke scannen – ein einfacher Vorgang mit großer Wirkung. Für jede Auslieferung wählt er dann einfach den angefahrenen Kunden aus und scannt die zugehörigen Packstücke noch einmal gegen.

Sollten Abweichungen zwischen systemischen Daten und den tatsächlichen Informationen vorliegen, gibt Ihnen unsere Delivery Software umgehend Bescheid: Der Fahrer hört einen Bad Beep-Ton und sieht auf seinem Handheld eine Fehlermeldung erscheinen – dort wird genau erklärt wo es hakt! Selbst bei Beschädigung kann dank Fotoaufnahme alles dokumentiert werden; dabei ertönt beim erfolgreichen Scan eines richtigen Barcodes oder einer korrekten Menge stets ein Good Beep-Signal!

Weitere praktische Funktion sind beispielsweise das Hinterlegen von Kontaktdaten Ihrer Kunden im System (sodass Ihre Mitarbeiter direkt per Push-to-Talk Kontakt aufnehmen können), Palettierungsoption für kundenreine Lieferungen mittels nur einem einzigen Barcode-Scan pro Palette…und falls mal kein Netz verfügbar ist? Kein Problem – Dank COSYS Delivery App können Sie weiterhin offline arbeiten.

COSYS MDE Hardware AngebotUm auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben, empfehlen wir Ihnen, Ihre Fahrer mit dem optimalen MDE-Gerät auszustatten. Insbesondere bei Tätigkeiten wie Be- und Entladen von Packstücken sowie beim Umgang mit mobilen Ladelisten oder Anrufen an Kunden ist ein Full-Touch Android MDE Geräte von Zebra die perfekte Wahl. Je neuer das installierte Betriebssystem ist, desto länger profitieren Sie vom Einsatz dieser Geräte. Ein geeignetes Gerät ist beispielsweise das Zebra TC52x / TC57x. COSYS bietet Ihnen dieses und viele weitere Geräte zum Kauf an. Auch einige weitere Dienstleistungen gehören zum COSYS 360°-Hardwareservice, wie z.B. die Beratung. Für weitere Informationen schauen Sie doch gerne auf unserer Website vorbei: https://www.mde-geraet.de/cosys-360-hardware-service