Damit Sie zukünftig von Paket- und Postschwund sowie einer unübersichtlichen Postzustellung verschont bleiben, hat COSYS eine Postverteilung Software entwickelt. Diese Software ermöglicht Ihnen ein übersichtliches und einfaches Paket Management. Zudem bietet Sie Ihnen viele weitere Vorteile, von denen Sie im weiteren Textverlauf erfahren werden.

Warum eine Digitalisierung der Hauspost sinnvoll ist

Für das Thema Hauspost gibt es in vielen Unternehmen und Krankenhäusern kein konkretes Handlungsvorgehen. Demzufolge ist die Hauspost oft unstrukturiert und unübersichtlich. Paketschwund und Co. sind die Folge. Mit der Digitalisierung Ihrer Hauspost vermeiden Sie diese Probleme, können Pakete und Sendungen einfach fehlerfrei erfassen und so eine lückenlose Sendungsverfolgung gewährleisten. Durch das Erfassen von jeglichen Zustellungen erhalten Sie zudem eine Übersicht über alle internen Postzustellungen, von der Annahme über die Zuordnung bis hin zur Auslieferung bzw. Selbstabholung. So behalten Sie stets den Überblick und können mit der COSYS Software sogar die Daten auswerten und visualisieren lassen. Dadurch erhalten Sie z.B. Informationen darüber, in welchen Monaten die meisten Zustellungen erfolgten oder von welchem Kurierdienst die meisten Zustellungen kommen.

Wie Sie mit COSYS Ihre Hauspost digitalisieren können

Einfache Bedienbarkeit, benutzerfreundlich, praktisch und leistungsstark – all das zeichnet die COSYS Postverteilung Software aus. Die Software basiert dabei auf Grundlage der Barcodescanning-Technologie und gewährleistet so ein schnelles und unkompliziertes erfassen aller Pakete, Briefe usw. Sie besteht aus einer App und einem dazu gehörigen Backend, welches sich aus Cloud und Server zusammensetzt. Außerdem gehört zu der Software noch die Web-Ansicht „WebDesk“. Mit der App können Sie alle Zustellungsprozesse (Paketannahme, Auslieferung, Abholung und Retoure) digital erfassen und umsetzen. Die erfassten Daten werden automatisch im Backend gespeichert und können über den WebDesk in Echtzeit eingesehen, bearbeitet, verwaltet und durch die Prozessdatenanalyse analysiert und visuell dargestellt werden. Um Ihnen maximale Flexibilität zu gewährleisten, ist die Software hersteller-, geräte- und technologieunabhängig. Sie haben somit freie Wahl, ob Sie die App auf einem MDE-Gerät, einem Tablet oder einfach einem Smartphone verwenden wollen. In Krankenhäuser bieten sich hierbei aber vor allem MDE-Geräte mit einer Healthcare-Version an, wie z.B. das Zebra TC52. Doch mit der Software endet die Digitalisierung durch COSYS noch lange nicht. So ist die Software beispielsweise auch an interne Packstationen, in Form von Paketschränken, anbindbar. Dadurch schlagen Sie gleich zwei Fliegen mit einer Klappe: Sie können mit der COSYS Software Ihre gesamte Postzustellung digitalisieren und haben auch noch einen zentralen Ort, an welchem die Post Ihrer Krankenhaus-Mitarbeiter bis zur individuellen Abholung sicher aufbewahrt ist.

Weitere Vorteile, die Ihnen COSYS für Ihre Hauspost bietet

Neben Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität bietet Ihnen die Software noch viele weitere tolle Funktionen, wie z.B. ein OCR (optische Texterkennung für beispielsweise das Auslesen von Empfängernamen aus einem Paketlabel), eine Fotoerfassung zur Schadens-/Qualitätsdokumentation sowie eine Unterschriftenerfassung. Auch eine automatische E-Mail-Benachrichtigung kann die Software bieten. Zudem bietet die Software nicht nur eine Anbindungsmöglichkeit an Abholstationen, sondern auch an Active Directory und an unterschiedlichste bereits vorhandene ERP-Systeme, wie z.B. SAP, eNVenta oder Sangross. Zudem kann das Backend per Cloud oder OnPremise betrieben werden. Mit der COSYS Software gelingt Ihnen ein einfaches, strukturiertes und transparentes Paketmanagement, eine lückenlose Sendungsverfolgung von Paketen und Sendungen innerhalb Ihres Krankenhauses und die Minimierung von Materialverlust. Dadurch können Sie Zeit und Kosten optimieren. Zudem sind, dank modularem Aufbau der Software, spezifische Anpassungsmöglichkeiten an Ihre individuelle Kundenprozesse möglich.

Wie Sie sehen, bietet COSYS Ihnen eine optimale Möglichkeit, Ihre interne Hauspost zu digitalisieren und so zu optimieren. Überzeugen Sie sich gerne selbst und testen unsere kostenlose Demoapp (erhältlich im Playstore und Appstore). Sie möchten mehr wissen? Dann kontaktieren Sie doch gerne unseren Kundenservice per Mail unter: vertrieb@cosys.de