Die MEEVI-rent GmbH zeichnete bei diesem mehrtägigen Festival in der Universitätsstadt für die Planung und Ausführung der gesamten Stromversorgung, der Platz- und Notbeleuchtung sowie für den Aufbau der elektroakustischen Versorgung verantwortlich. Zum Konzept gehörte die komplette Infrastruktur der Outdoorveranstaltung, die so weit wie möglich barrierefrei zu sein hatte. Ebenso war, wo immer möglich, auf Generatoren zu verzichten.

Zu den besonderen Herausforderungen für die Crew von MEEVI-rent gehörte die Beschaffenheit der Tartanbahn, die sehr empfindlich gegenüber dem Abrieb von Fahrzeugen war. Entsprechend vorsichtig waren daher die Fahrzeuge auf diesem Untergrund zu bewegen. Die meisten Grünflächen waren als Sportrasen generell nur bedingt befahrbar. Darüber hinaus musste das MEEVI-rent-Team mit Bodenankern und Erdungsspießen ebenfalls ausgesprochen zurückhaltend umgehen – bedingt durch unterirdische Installationen wie Wasserleitungen. MEEVI-rent verantwortete hier den kompletten Auf- und Abbau sowie die Betreuung der gesamten Anlage und war an den fünf Festivaltagen Ansprechpartner und Berater für alle Fragen hinsichtlich der Energieversorgung sowie der Platz- und Notfallbeleuchtung.

weltwärts ist ein Gemeinschaftswerk des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und der Zivilgesellschaft und steht für entwicklungspolitisches Engagement, globales Lernen und Begegnung auf Augenhöhe. weltwärts bringt Menschen in und aus Deutschland, Asien, Afrika, Lateinamerika, Ozeanien und Osteuropa zusammen. 2008 rief das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) das Programm ins Leben, um junge Menschen in ihrem Engagement für die „Eine Welt“ zu unterstützen. Seitdem ist weltwärts gehen mit dem entwicklungspolitischen Freiwilligendienst möglich.