Die schnelle Einführung von Teams während der Corona Pandemie hat in vielen Unternehmen den Bedarf an einer klaren Governance-Strategie deutlich gemacht: Zu wenig Regulation führt zu einem enormen Wildwuchs und immer unübersichtlicheren Ablagestrukturen und die anfängliche Begeisterung schlägt irgendwann in Frust um. Zu viel Regulation am Anfang hingegen hemmt die User-Akzeptanz ebenfalls, da schwerfällige und komplexe Prozesse wenig Freude machen. Wie kann man nun den für die eigene Organisation optimalen Weg gestalten, der die Einfachheit der Nutzung fördert und gleichzeitig wichtige Regeln zur Vermeidung eines möglichen Informationschaos durchsetzt?

Die Studie vergleicht dabei die Systeme nach mehr als 30 Kriterien und hat das Ziel, dem Leser eine Unterstützung bei der Aufnahme der eigenen Anforderungen sowie eine Entscheidungshilfe bei der Auswahl des individuell passenden Tools/ Dienstleistungspartners zu geben. Dabei wurde festgestellt, dass die Anbieter zum Teil sehr unterschiedliche Schwerpunkte setzen. Während nahezu alle Unternehmen im Bereich Lifecycle Management und Provisionierung von Teams eine praxistaugliche Lösung anbieten, unterscheiden sich die Unternehmen zum Teil erheblich in den Bereichen:

• Integration mit dem Intranet,
• Bereitstellung von Reporting,
• Sicherheit und Hosting der Governance-Lösung,
• Steuerung von SharePoint Artefakten,
• und Management von externen Usern.

Der Reifegrad der Produkte reicht von wenigen Kunden, für die eine maßgeschneiderte Lösung geschaffen wurde, bis hin zu hoch standardisierten Anwendungen mit Userzahlen im Millionen Bereich.

Die Studie kann unter folgendem Link bestellt werden und kostet mit vollem Funktionsumfang und einer interaktiven XLS-Datei nach individuellen Anforderungen konfigurierbar, 299,00 Euro.

https://www.stuttgarter-sharepointforum.de/ticketsneu/

Weitere Informationen: https://www.stuttgarter-sharepointforum.de/studie-teams-governance-2023-download/