Kostenfalle ohne optimale Personalplanung und Zeitmanagement

In Zeiten, in denen Material- und Energiekosten durch die Decke gehen, müssen Unternehmen noch stärker auf ihre Personalkosten achten. Die Verschwendung kostenintensiver Arbeitsstunden aufgrund mangelhafter Prozesse ist nicht tragbar. Die Möglichkeit, manuell diese Prozesse optimal zu steuern und abzubilden, ist selbst bei einer geringen Mitarbeiterzahl rasch erschöpft. So präzise wie ein Uhrwerk müssen Personalplanung und Zeitmanagement ineinandergreifen. An dieser Stelle übernehmen IT-gestützte Zeitwirtschaftssystem wie das von ISGUS entwickelte ZEUS^® Workforce Management die Regie. Die Softwarelösungen bringen gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben mit individuellen Zeitkonten der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zusammen. Bereits die automatisierte Erfassung der Arbeitszeiten über ein Terminal, Tablet oder PC und der ZEUS^® App verringert den Arbeitsaufwand für Personaler um ein Vielfaches.

Daten, Fakten, Analysen

Oft lässt sich das „Bottle Leck“ in einem Unternehmen nicht eindeutig identifizieren. An welcher Stelle kostbare Arbeitszeit verrinnt, kann nur mit einem smarten Datenanalyse-Tool transparent abgebildet werden. Fundierte Auswertungen mit eindeutigen Daten und Kennzahlen schaffen die nötige Transparenz, um unliebsame Kostenfresser zu identifizieren und zu stoppen. Die Vorteile des schnellen Zugriffs auf alle relevanten Daten in Echtzeit liegen klar auf der Hand und ziehen sich durch alle Abteilungen, von der Geschäftsleitung bis zum Schichtarbeiter. Kurze Wege und anschauliche Prozesse sparen Zeit und damit Geld. Die Einsparungen, die in System wie das ZEUS^® Workflow Management erbringt, schlagen sich am Ende des Jahres positiv in der Bilanz nieder.

Personalengpässe – das muss nicht sein!

Krankheitstage sind allen Unternehmen ein Dorn im Auge. Und doch ist es nun einmal menschlich, dass Menschen erkranken und ihrer Arbeit nicht nachgehen können. Zum Glück können Unternehmen durch den Einsatz von smarten Softwarelösungen wie das ZEUS^® Workforce Management auch kurzfristige Planänderungen abfedern. Verlorene Arbeitsstunden – das muss nicht sein. Modernste IT-Technologien machen es möglich, dass verschiedene Ressourcen wie Maschinen, Fahrzeuge und Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen schnell und flexibel eingeplant werden können. Durch den Zugriff aller Beteiligten auf aktuelle Daten und Ereignisse unabhängig vom Standort sind spontane Änderungen und sogar ein eigenständischer Schichttausch möglich. Personalengpässe lassen sich kurzfristig beheben und Lücken schnell füllen. Grandios, was ein Personalmanagementsystem zur Reduzierung von Arbeitszeitausfällen leistet.

Industrieland Deutschland

Trotz Angleichung aller Mitgliedsstaaten der Europäischen Union gibt es laut der deutschen Bundesstatistik immer noch ein erhebliches Gefälle im Arbeitskostenniveau der verschiedenen Länder. Dänemark führt sowohl in den verarbeitenden Gewerben als auch in den wirtschaftlichen Dienstleistungen mit einem durchschnittlichen Arbeitsstundenlohn von 48,30 Euro die Liste an, gefolgt von Belgien, Schweden und Deutschland. Italien, Spanien und Slowenien reihen sich mit 20,80 Euro bis 28,50 Euro im mittleren Lohngefüge ein, während Rumänien und Bulgarien mit 8,20 Euro und 6,80 Euro das Schlusslicht bilden. Die Herausforderungen, welche hohe Personalkosten mit sich bringen, werden für deutsche Unternehmen auch in naher Zukunft nicht geringer. Umso wichtiger ist es, der Ressource Mensch eine hohe Priorität einzuräumen und diese effizient einzusetzen.

Die Nutzung eines Systems wie das ZEUS^® Workflow Management gewinnt daher in Zukunft immer stärker an Bedeutung und wird für alle Unternehmen ein „Must have“. 

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