Der Verwaltungsaufwand vor der Wintersaison ist hoch. Kundenwünsche, Prioritäten, unterschiedliche Auftragsanforderungen und verschiedene Wetterlagen müssen bei der Tourenplanung beachtet werden. Bei der Vorplanung der Touren steht der Disponent vor einer großen Herausforderung. Die Aufträge müssen optimal auf die Teams verteilt und dazu noch kostenoptimiert eingeplant werden. „Genau das ist mit der neuen Tourenplanung jetzt möglich“, berichtet Friedhelm Brügge, Geschäftsführer von geoCapture.

Das System plant die unterschiedlichen Aufträge wie das Räumen oder Streuen von Flächen optimal ein. Häufig übernehmen Gartenlandschaftsbauer diese Tätigkeiten. Das Modul erstellt anhand der vorgegebenen Prioritäten effiziente Touren. Alle Aufträge werden ideal auf die Teams verteilt. Dank der intelligenten Routenoptimierung erhalten geoCapture-Kunden auch bei tausenden von Aufträgen ideale Routen. Mit dem System werden bereits vor der Wintersaison optimale Standardtouren und -fahrpläne erstellt. „Diese werden gespeichert und im Einsatzfall einfach abgerufen“, so Brügge. Individuelle Kundenanforderungen werden dabei stets berücksichtigt.

Über die geoCapture-App dokumentiert der Fahrer alle Informationen zur ausgeführten Tätigkeit. Fotos und eine digitale Unterschrift können hinzugefügt werden. Die digitalen Formulare werden zentral gespeichert und langfristig archiviert. So haben Nutzer des Systems im Klagefall einen Nachweis über die geleisteten Tätigkeiten.