Auch Unternehmen, die über eine Hauspostverteilung verfügen, sehen sich nun häufig mit einem starken Anstieg der Paketzahlen konfrontiert. Vor allem die, die auch Privatsendungen Ihrer Mitarbeiter entgegennehmen. So kann aus einer besinnlichen Vorweihnachtszeit schnell die stressigste Zeit des Jahres werden.

Pakete stauen sich, da die Hauspostverteilung unter der Last der Pakete zusammenbricht und diese gar nicht so schnell verteilt werden können, wie sie durch die verschiedenen KEP-Dienste geliefert werden. So entstehen in dem ganzen Stress Fehler die im schlimmsten Fall mit dem Verlust von Paketen einhergehen.

Um der ganzen Sache Herr zu werden, führt oft kein weg an spezieller Software vorbei.

COSYS Inhouse Paket Management Software

Die Pakete, die durch die verschiedenen KEP-Dienste geliefert werden, lassen sich einzeln, aber auch gesammelt entgegennehmen. Durch das Erfassen der Daten in der Datenbank, die sowohl auf Ihren Servern als auch über die COSYS Cloud laufen kann, werden alle Informationen der Sendungen und Pakete abgelegt. Dies geschieht über das Scannen der Barcodes durch mobile Datenerfassungsgeräte, Barcodescanner oder Smartphones. Erfasst werden die Pakete in jedem Zwischenschritt vom Erhalt der Pakete bis zur Zustellung an den Empfänger.

Sollte es zu Beschädigungen an einem Paket gekommen sein, können Sie diese mit der bereits vorhandenen Hardware aufnehmen und mit Markierungen Beschädigungen hervorheben.

Ebenso bietet Ihnen die COSYS Inhouse Paket Management Software die Möglichkeit, Unterschriften sowohl der KEP-Dienste für die Zustellung als auch für den Endempfänger ein zu fordern. Hierfür kann die gleiche Hardware genutzt werden, die auch für den Scan Vorgang zum Einsatz kam.

Neben der Software, die auf den MDE-Geräten, den Barcodescannern oder den Smartphones installiert ist, haben Sie über den COSYS WebDesk Zugang und Zugriff auf alle Daten. Diese werden Ihnen in einer übersichtlichen tabellarischen Form dargestellt und geben Ihnen Informationen zu dem aktuellen Sendungsstatus, Fotos von Beschädigungen, Unterschriften und Zeiträumen zwischen den verschiedenen Prozessen aus. Über den COSYS Webdesk können Sie als Administrator zudem neue Benutzer anlegen und Rechte an Ihre Mitarbeiter verteilen.

Die COSYS Inhouse Software unterstützt Sie nicht nur zur Weihnachtszeit, sondern auch in Ihrem alltäglichen Tagesgeschäft genau da, wo es sinnvoll ist. Sie bringt Struktur in die Prozesse der Hauspostverteilung und macht diese nachvollziehbar. Die COSYS Software besticht durch eine intuitive Bedienung und verschafft Ihren Mitarbeitern Zeitersparnisse zum Beispiel bei der Erfassung angenommener Pakete und der weiteren Zuteilung bis hin zur Zustellung an den Empfänger maßgeblich.