Nachdem der Event-Sektor monatelang stillstand, eröffnet in Monaco das Grimaldi Forum nun nach einer sechs-monatigen Pause mit dem internationalen Forum für nachhaltige Mobilität und erneuerbare Energien „Ever Monaco“. Die 15. Ausgabe des Events fand vom 10. bis 12. September 2020 statt. Sie war aufgrund der Corona-Pandemie von Mai auf diesen September verschoben worden. Mit der Wiederaufnahme des Veranstaltungsbetriebes stellt das Grimaldi Forum zudem ein neues hybrides Event-Konzept vor, das maximale Sicherheit für Teilnehmer gewährleistet. „Wir freuen uns, dass das Grimaldi Forum nun endlich wieder seine Türen für internationale Events und Kongresse öffnen kann. Zusammen mit der monegassischen Regierung und unseren Partnern aus der Veranstaltungsindustrie haben wir umfassende Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, sodass wir zuversichtlich auf die bevorstehende Event-Saison blicken können“, erklärt Christine Barrabino, die Direktorin des Monaco Convention Bureau.

Umfassende Lösungen für die Kombination von virtuellen und Live-Events

Das Grimaldi Forum Monaco bietet seinen Kunden ab sofort umfassende Lösungen für hybride Veranstaltungen an. Diese umfassen unter anderem die Teilnahme an Veranstaltungen von mehreren Standorten aus via Streaming. Die Teilnahme erfolgt über einen sicheren Zugang mittels verschiedener Plattformen je nach Wahl (private Plattform, YouTube, Website) und kann sowohl von Einzelnen als auch von Gruppen genutzt werden. Die Veranstaltung kann live oder offline verfolgt werden. Zudem gibt es die Möglichkeit für Live-Interaktionen zum Beispiel über einen Chat mit Moderator. Des Weiteren können Redner zugeschaltet oder deren Beiträge aufgezeichnet werden. Eventplaner profitieren dabei von der vollen Unterstützung des Teams des Grimaldi Forum, das Remote- und Live-Reden vollumfänglich für Kunden organisiert, von der Aufnahme, dem Branding bis hin zur Übertragung und Speicherung.

Das technische Angebot umfasst darüber hinaus die Archivierung von Inhalten über eine personalisierbare Plattform mit der Möglichkeit von Sponsoreneinbindung sowie den Download von Präsentationen und Dateien an verschiedenen Stellen im User Interface. Schließlich stehen statistische Analyse-Tools zur Verfügung, die es Veranstaltern ermöglichen, Daten zu Teilnehmern, Live-Verbindungen, Abruf der Inhalte oder zu den gestellten Fragen zu sammeln.

„Menschlicher Kontakt steht im Mittelpunkt unserer Branche, daher können virtuelle Veranstaltungen das persönliche Gespräch nie vollständig ersetzen. Doch unser Konzept für hybride Events ermöglicht es, trotz der aktuellen Krise, weiterhin großartige Veranstaltungen zu planen und umzusetzen“, erklärt Sylvie Biancheri, Geschäftsführerin des Grimaldi-Forums Monaco. „Durch die Übertragung der Veranstaltung an einen oder mehrere verlagerte Knotenpunkte, an denen sich zusätzliche Teilnehmer versammeln, kann das Publikum jeder Zeit vergrößert werden, auch wenn bereits die physischen und räumlichen Kapazitätsgrenzen erreicht sind. Dadurch entstehen trotz der aktuellen Einschränkungen interessante Möglichkeiten für Eventplaner“, so Sylvie Biancheri weiter.

Grimaldi Forum feiert 20-jähriges Bestehen

Das Grimaldi Forum ist das führende Kongress- und Kulturzentrum im Fürstentum Monaco und gilt als Aushängeschild der MICE-Industrie Monacos. Im Jahr 2000 von Fürst Rainier III. eingeweiht, feiert es dieses Jahr bereits sein 20-jähriges Bestehen. Dabei blickt das Grimaldi Forum auf eine chancenreiche Zukunft: im Rahmen der Entstehung des neuen Stadtviertels Anse du Portier, das derzeit auf einer Fläche von sechs Hektar ins Meer gebaut wird, wird auch das Grimaldi Forum vergrößert. Das erweiterte Kongress-Zentrum wird über eine zusätzliche Ausstellungsfläche von fast 6.000m² verfügen, wodurch sich die Eventkapazitäten um 50% erhöhen. Der Erweiterungsbau wird über einen eigenen Eingang zugänglich und mit dem Rest des Gebäudes verbunden sein, sodass sowohl größere Veranstaltungen als auch mehrere Veranstaltungen gleichzeitig sowie komplexe Veranstaltungsformate umgesetzt werden können.

Weitere Informationen zu Monaco unter www.monacoconventionbureau.com/de. Interessierte Eventplaner können sich für eine kostenlose Beratung und Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung an Natascha Langhein aus dem Deutschlandbüro  unter natascha@lieb-management.de wenden.