Der Anwender wird durch standardisierte Abläufe von der Bereitstellung der Waren, der Verladung der Packstücke auf das Fahrzeug bis zur Auslieferung beim Kunden durch COSYS Software begleitet und gestützt. Auch die Lademittelverwaltung und -kontierung ist problemlos möglich.

Fehleranfällige Eingaben sind auf das absolute Minimum reduziert. Stattdessen können Waren und deren Mengen per Scan erfasst werden. Definieren Sie Benutzereingaben vor, mit denen dann auch ungeübte Auslieferungsfahrer die Touren fehlerfrei abwickeln.

Prozesskonfiguration der COSYS mobilen (MDE) Lösung Verlade- und Ablieferscannung

Tour

Bei Auswahl der Tour über die Tournummer werden alle Tourstopps, welche im Dispositionssystem der jeweiligen Tour zugewiesen sind, auf das mobile Gerät geladen.

Dem Fahrer wird nun eine Tourstoppsübersicht mit den zu beliefernden Kunden der Tour angezeigt. Die Tourstoppsübersicht ist sortiert nach der Auslieferungsreihenfolge.

Verladung (Verladescannung)

Durch Auswahl des Verladetourtopps werden alle bereitstellten Packstücke pro Kunde angezeigt.

Nach dem Scannen der Packstück Codes wechselt der Status des Packstücks auf „verladen“. Dies wird dem Mitarbeiter durch farbliche Markierungen unmissverständlich visualisiert, wodurch das ohnehin anwenderfreundliche und softwaregestützte Arbeiten zusätzlich erleichtert wird.

Sollte es zu einer Abweichung der Sollmenge kommen, wird dies ebenfalls durch optische sowie akustische Signale auf dem MDE Gerät kenntlich gemacht. Eine Abweichung der Sollmenge bei der Verladung muss per Tastatureingabe begründet werden. Zudem kann ein Foto erfasst werden, falls z. B. eine Beschädigung der Grund für die unvollständige Verladung ist.

Auslieferung (Ablieferscannung)

Bei der Auslieferung wählt der Auslieferungsfahrer zunächst den angefahrenen Tourstopp auf dem MDE Gerät aus und erhält dann eine Übersicht aller, für diesen Kunden geladenen Packstücke. Über einen Hotkey gelangt der Anwender in die Kundendetails mit Adresse, Telefonnummer, Ansprechpartner und weitere relevante Informationen zum Kunden.

Auch bei der Auslieferung werden die einzelnen Packstücke per Soll/Ist Abgleich gescannt, bevor sie dem Kunden übergeben werden. Hierdurch wird sichergestellt, dass alle für den Kunden vorgesehenen Packstücke abgeliefert werden und Waren von anderen Kunden nicht fälschlicherweise mit übergeben werden.

Wird ein falsches Paket gescannt, erhält der Anwender sofort über ein entsprechendes visuelles sowie akustisches Signal vom System die entsprechende Information. Dies macht eine Fehllieferung nahezu ausgeschlossen.

Sind alle Packstücke für den Kunden erfasst, kann dieser direkt auf dem mobilen Gerät des Fahrers den Erhalt seiner Waren per Unterschrift bestätigen. Sollte eine Abstellerlaubnis vorliegen, kann der Auslieferungsfahrer ein Foto erfassen, welches bestätigt, dass er die Waren ordnungsgemäß ausgeliefert hat.

Unterlieferungen müssen ebenso begründet und dokumentiert werden wie zum Beispiel Annahmeverweigerungen durch den Kunden.

Sobald alle Packstücke beim Kunden gescannt und die Auslieferung abgeschlossen ist, wechselt der Status der Packstücke auf „ausgeliefert“, „abgestellt“ oder „Annahmeverweigerung“.

Datenübertragung

Alle erfassten Daten werden an das COSYS Backend übertragen. Bei Funklöchern und Netzstörungen werden die Daten offline auf dem Gerät gesichert und übertragen, sobald eine Mobilfunkverbindung zur Verfügung steht. Diese online/offline Hybridvariante ist die flexibelste Lösung zur mobilen Datenübertragung.

Im COSYS WebDesk (webbasierte Administrations- und Nachverarbeitungssoftware) können die einzelnen Lieferscheine, Sendungen, Touren und jeweilige Status, Fotos und Unterschriften eingesehen werden.

Anbindung an Ihr Warenwirtschaftssystem und Stand Alone Betrieb

Die COSYS Softwarelösung kann sowohl Stand Alone als auch mit Anbindung an Ihre Systeme betrieben werden. In die Software sind bereits diverse Schnittstellenmodule für ERP Systeme integriert, die z. B. häufig im technischen Großhandel verwendet werden. So wird die Anwendung u. a. bereits erfolgreich in Kombination eingesetzt mit SANGROSS Warenwirtschaft, proALPHA oder SAP EWM.

Rechte und Rollen können via LDAP Anbindung aus dem Active Directory übernommen werden.

SaaS Lösung in der Cloud oder On Premise Lösung

Die COSYS mobile (MDE) Lösung Verlade- und Ablieferscannung kann sowohl als SaaS Lösung in der Cloud als auch als On Premise Lösung (Installation auf dem kundeneigenen Server) betrieben werden.

Zusammenfassung

Die intuitiv bedienbare Softwarelösung Verlade- und Ablieferscannung ermöglicht schnelles Arbeiten und einen optimalen Arbeitsablauf vor und während der Delivery Tour. Die Vorteile der COSYS mobilen (MDE) Lösung Verlade- und Ablieferscannung sind:

• Steigerung der Prozesstransparenz
• Fehlerreduzierung und Zeitersparnis durch Abschaffung papierbasierter Prozesse (Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
• ein MDE Module für Auslieferung und Verladung
• mobile Auftrags- und Tourenübersicht auf dem MDE Gerät
• mobile Ladeliste direkt auf dem MDE Gerät (nach Tourstopps oder Kunden sortiert)
• nachsynchronisieren von neu hinzugekommenen Lieferscheinen
• visuelle Kennzeichnungen der Packstücke für die Fahrer (grün=fertig, rot=unfertig,)
• zusätzliche Features wie mobile Foto- und Schadensdokumentation
• erhöhte Sicherheit durch eine digitale Unterschriftserfassung
• Annahmeverweigerung von ganzen Sendungen oder einzelnen Paketen
• Echtzeit Datenverbindung per WLAN/UMTS
• einfache Anbindung an übergeordnete IT Systeme (ERP, WMS, LVS)
• Auswertungsmöglichkeiten auf Touren-, Lieferschein- oder Paketebene

Erweiterungsoptionen

• kundenspezifische Anpassungsmöglichkeiten der COSYS Software Module
• Erweiterung um branchenspezifische oder branchenübergreifende COSYS MDE Module wie z. B. Kommissionierung, Versandfertigmeldung, Retoure, Selbstabholung und Online Order Kundenbestellung aus den Bereichen Transport, Delivery, Warehouse und Mobile Sales.

COSYS mobilen (MDE) Lösung Verlade- und Ablieferscannung „aus einer Hand“

COSYS bietet seinen Kunden das Gesamtsystem aus mobiler Softwarelösung mit Backoffice System, Hardware (vom Rollout bis zur Reparatur) und weiteren Dienstleistungen zur Einführung und Betreuung der Lösung. Auch Wartungs- und Supportverträge bieten wir Ihnen auf Wunsch passgenau an, ebenso wie After Sales Services.