Viele Unternehmen und Branchen haben während der Corona-Krise auf dezentrale Lösungen wie Homeoffice und Videokonferenzen umgestellt, auch für Kongresse und Tagungen konnten im Einzelfall digitale Lösungen gefunden werden. Nun sind Präsenzveranstaltungen unter Auflagen wieder möglich. Die Verordnung vom 7. Mai 2020 erlaubt als Basisregelung einen Veranstaltungsbetrieb mit bis zu maximal 100 Personen. Dank der Flexibilität und der großen Räumlichkeiten des RMCC können hier vielfältige Raumlösungen ermöglicht werden. Auch im Kurhaus Wiesbaden bieten einige Räume die nötigen Voraussetzungen zur geregelten Durchführung von Veranstaltungen. In den Räumlichkeiten und aufgrund der großen Foyers sowie der weitläufigen Gänge kann die Einhaltung des Mindestabstandes in beiden Veranstaltungshäusern gewährleistet werden.

Für beide Häuser hat die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH neue Bestuhlungskonzepte, Einlass- sowie Auslasskonzepte, angepasste Hygienestandards sowie Sicherheitskonzepte entwickelt.

Bürgermeister Dr. Oliver Franz freut sich über die vorsichtige Wiederaufnahme des Veranstaltungsbetriebes in den Wiesbadener Veranstaltungshäuser und betont: „Die Vorteile der technischen Ausrüstung in unseren Häusern machen sich in der aktuellen Situation, in der große Präsenzveranstaltungen nicht möglich sind, deutlicher denn je bemerkbar. Denn zusätzlich zu den im Rahmen der Verordnungen vor Ort teilnehmenden Personen – und auch losgelöst von einer Präsenzveranstaltung generell – können Veranstalter im RMCC und im Kurhaus Wiesbaden Streaming-Konferenzen realisieren.“

Das Spektrum an möglichen Online-Veranstaltungen reicht dabei von einfachen Online-Konferenzen mit der bestehenden Infrastruktur der Häuser bis hin zu komplexen Kombinationen aus Streaming-Shows und Online-Konferenzen, vergleichbar mit einer professionellen, interaktiven LIVE-TV Sendung. Das RMCC beispielsweise bietet die Möglichkeit, Konferenztechnik vor Ort (z. B. Sprechstellen, Dolmetscherkabinen oder digitale Präsentationstechnik) mit einer virtuellen Online-Konferenz zu verbinden. Dies ist durch modernste Infrastruktur inklusive einer hohen Bandbreite zur Internetanbindung vor Ort in Kombination mit modernster Konferenz- und Veranstaltungstechnik aus einer Hand möglich.

So nutzte beispielsweise die Stadt Wiesbaden und die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken kürzlich die Möglichkeit im RMCC, eine Konferenz mit Streaming-Dienst abhalten zu können. Dank der großen Räumlichkeiten und der schnell bereitgestellten Technik im Kongresshaus konnte sowohl der notwendige Abstand zwischen den anwesenden Teilnehmenden gewahrt, als auch eine stabile Videokonferenz für nicht anwesende Teilnehmer realisiert werden.

„Nicht nur infrastrukturell sind die Häuser bestens ausgestattet. Dank flexibler Räumlichkeiten und reibungsloser Zusammenarbeit mit unseren Technikdienstleistern können Online-Konferenzen innerhalb kürzester Zeit organisiert und umgesetzt werden – so auch in der aktuellen Situation im Rahmen der zulässigen Möglichkeiten. Damit kann die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH attraktive Angebote für den Kongress- und Tagungsstandort Wiesbaden bieten“, erläutert WiCM-Geschäftsführer Oliver Heiliger.