Bereits im vergangenen Geschäftsjahr verzeichnete InLoox einen großen Zuwachs an Kunden, die sich für die Cloud-Lösung InLoox now! entschieden haben. “Wir möchten mit diesem Schritt jedem die Gelegenheit bieten, schnell und einfach mit einem kollaborativen Projektmanagement zu starten“, so InLoox-Geschäftsführer und Mitgründer Dr. Andreas Tremel. „Die neue Starter-Edition ist dafür ideal – ohne jedwede Installation unterstützt sie kleine Teams sofort in der Organisation und Koordination ihres Arbeitsalltags.“

Kostenlose Unterstützung im Home-Office

Eine Projektmanagement-Software, die alle wichtigen Daten vereint, ist nicht erst jetzt, da die Corona-Pandemie dazu geführt hat, dass ein großer Anteil an Arbeitnehmern aus dem Home-Office auf Projektdaten zugreifen muss, relevant. Um aber allen Unternehmen, die nun ganz besonders auf die Kosten achten müssen, eine zuverlässige Software „Made in Germany“ an die Hand zu geben, gibt es InLoox now! Starter bis zum 31. Dezember 2020 völlig kostenlos. Alle, die sich bis zum Ende des Jahres anmelden, können die Starter-Edition auch darüber hinaus kostenlos nutzen – ohne eine zeitliche Beschränkung.

Flexibel und ortsunabhängig Projekte managen

Mit der InLoox now! Starter-Edition gelingt der Einstieg in das Software-gestützte Projektmanagement ohne Hürden. Nach der Online-Anmeldung kann man sofort das erste Projekt anlegen und sein Team hinzufügen. Dabei stehen die klassischen Rollen Projektleiter, Team, Partner und Kunde zur Auswahl.  Für die gezielte Projektkommunikation stehen Notizen zur Verfügung und der Verlauf zeigt die Änderungen im Projekt an.

Das Kanban-Board für das Aufgabenmanagement im Projekt bietet standardmäßig die Spalten „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“, kann aber individuell erweitert werden. Dank einer klaren Ressourcenzuweisung ist die Verantwortlichkeit geregelt und Aufgabennotizen dienen der kontextbasierten Abstimmung zu den einzelnen Aufgaben. Darüber hinaus kann jede Aufgabe mit Dokumenten oder Checklisten verknüpft werden.

Die Chat-Funktion erleichtert den Austausch im Team und kann auch für das Teilen von Dokumenten, Bildern und Web-Links genutzt werden.

Mit diesen Funktionen lässt sich ein Projekt einfach planen, durchführen und dokumentieren. Wenn ein Microsoft SharePoint Server zur Verfügung steht, kann dieser angebunden werden und eine Ordnerstruktur nach nutzerspezifischen Regeln definiert werden. Damit kann das gesamte Team bequem und sicher Dokumente bearbeiten, ohne Dubletten zu erzeugen.

Adressbücher helfen bei der Kontaktverwaltung. So können neben den InLoox now! Starter-Nutzern auch Dienstleister, Auftraggeber oder Externe angelegt werden und als Ressourcen für Aufgaben verwendet werden.

Alle Nutzer des Starter-Kontos werden über Änderungen und Neuigkeiten in Projekten, in denen Sie mitarbeiten, über E-Mail-Benachrichtigungen informiert. Damit ist jeder immer auf dem aktuellen Stand, egal ob im Büro, Home-Office oder beim Kunden vor Ort.

Der Zugriff auf die Starter-Edition über InLoox now! ist über den favorisierten Browser ortsunabhängig möglich. Je Konto können 10 GB Speicherplatz genutzt werden und bis zu 5 Personen zusammenarbeiten. Darüber hinaus können Projektteams mit der Starter-Edition auch die neue InLoox App für Microsoft Teams nutzen und damit direkt über Teams auf ihre InLoox Projekte zugreifen, Projektdetails bearbeiten sowie Informationen in Echtzeit diskutieren.

Bei Bedarf ist es jederzeit möglich, gegen eine Mietgebühr auf die umfangreicheren Versionen „Professional“ oder „Enterprise“ umzusteigen. Damit lässt sich die Projektplattform beispielsweise um Gantt-Planung, Zeiterfassung oder Apps für Microsoft Outlook oder das Smartphone erweitern.

Weitere Informationen

Alle Details zur InLoox now! Starter-Edition und der Anmeldung finden Sie online unter: https://www.inloox.de/produkte/inloox-now/inloox-starter/  Außerdem gibt es auf YouTube ein kurzes Video: https://www.youtube.com/watch?v=qddupX-cc-0&t=2s

Bildmaterial

[ 1 Der Arbeitsplatz in InLoox Web App]

[ 2 Dokumentenmanagement in InLoox Web App]

[ 3 Aufgabenmanagement mit Kanban in InLoox Web App]