Unternehmen und Organisationen agieren derzeit im Ausnahmezustand: Büros sind verwaist und fast sämtliche Büromitarbeiter arbeiten aus dem Home-Office. Dieser Zustand, so schlimm dessen Ursache auch ist, birgt die einmalige Chance, die eigene Organisation und Prozessketten in einem Grenzzustand zu analysieren. Denn der momentane Wegfall des Kommunikationskanals „Face to Face“ legt unmissverständlich Stärken und Schwächen der bisherigen Bürokonzeption offen.

Wingerter: „Nach 20 Jahren Analyse von Kommunikationsprozessen in Büros fühlt sich dies für mich wie ein riesiges Versuchslabor an – voller zukunftsweisender Prozessketten. Als Unternehmer, der sich täglich mit Innovationen in Arbeitswelten befasst, empfehle ich allen Büronutzern, die Chance zu nutzen, um diese Daten im Ausnahmezustand zu erfassen – jetzt und hier.“

Mit NetScan^®–Mobile Working hat Eurocres dazu ein neues, digitales Tool entwickelt: Auf Basis von Benchmarks der vergangenen zehn Jahre liefert es hierfür die Berechnungsdaten. Ausgehend von Kennwerten vor Corona gleicht die Technologie die aktuellen Messwerte ab – und simuliert den benötigten Anteil an Präsenzkommunikation in Büros der Nach-Corona-Zeit. Daraus lassen sich wiederum Flächenkennwerte berechnen, mit denen man die Bürofläche richtig dimensionieren kann.

NetScan^®–Mobile Working ist ab sofort verfügbar und hat das Ziel, Büros von ihrem „Übergewicht“ zu befreien. Wingerter weiter: „Nach Corona werden nach unseren Schätzungen Unternehmen ihre teuren Büroimmobilien deutschlandweit um ein Fünftel reduzieren. Es wäre ein Managementfehler, sich nicht mit diesem Zukunftsthema auseinanderzusetzen und zu untersuchen, welche Größen und welche Funktionen der Firmenbüroraum später benötigt.“ 

Basis für Büroplanung: mit NetScan^®-Mobile Working jetzt WorkPlace-Daten erfassen

Jeder Anwender erhält in fünf Schritten Klarheit über den zukünftigen Büroflächenbedarf:

1. Datenerhebung der Kommunikationsprozesse mittels NetScan^®-Technologie
2. Daraufhin erhalten Kunden eine Analyse der Kommunikations-Cluster und können so Netzwerkknoten identifizieren
3. Abgleich mit Industrie-Benchmarks und „Vor-Corona“-Werten 
4. Einlesen der Flächendaten 
5. Formulierung von Handlungsempfehlungen und Aufzeigen von Einsparpotenzialen: Ein Masterplan inklusive der verstärkten mobilen Arbeit (von unterwegs, Coworking-Space, Zuhause)

Corporates können so ihre Immobilienkosten – ihren zweitgrößten Ausgabenposten – drastisch senken und Bestandhalter aktiv auf ihre Mieter zugehen, um als langfristiger Partner für gegebenenfalls weniger Bürofläche wahrgenommen zu werden. Wingerter abschließend: "Die Situation ermöglicht es, Betriebsabläufe umzudenken und die eigene Organisation und Prozessketten zu analysieren. Der derzeitige Wegfall des Kommunikationskanals ‚Face to Face‘ legt offen, von wie viel Bürofläche man sich trennen kann. Das Ergebnis der NetScan^®-Erfassung hilft auch beim Überleben: Alle Unternehmen stehen unter Kostendruck und müssen schlank und fit werden – also auch ihr Übergewicht an Bürofläche loswerden.“

Hier geht es zum Flächentest: https://eurocres.com/netscan-corona

In einem Blogbeitrag von Sven Wingerter finden Sie mehr Informationen zum Thema „Corona löst Bürosterben aus“.