Die COSYS Paket Management Inhouse Software ermöglich Ihnen die exakte Rückverfolgung (Tracking) von Post, Paketen und Warensendungen im Unternehmen – von der Ankunft in der Poststelle oder dem Wareneingang bis zur Zustellung an den endgültigen Empfänger.

Zudem ist die Lösung mandantenfähig und somit innerhalb der Unternehmensgruppe auch an mehreren Standorten einsetzbar.

Alle ankommenden Pakete werden mit COSYS Hardware Scannern oder Smartphones (über die Kamera – Barcode Scanning mit Smartphone) erfasst und dem jeweiligen Empfänger zugeordnet.

Im Anschluss kann die interne Auslieferung der Pakete erfolgen. Auch eine Auslieferung über mehrere Standorte oder Gebäude ist möglich.
Alternativ zur Auslieferung können die Pakete auch von den Empfängern selbst an der Poststelle oder dem Wareneingang abgeholt werden. Automatisch konfigurierbare E-Mails informieren den Empfänger, sobald seine Sendung im Unternehmen angekommen ist und können zudem über den weiteren Verlauf (Selbstabholer oder Auslieferung) informieren.

Die Übergabe der Pakete bestätigt der Empfänger jeweils durch seine Unterschrift direkt mobil auf dem MDE Gerät (Hardware Scanner oder Smartphone).

Dank diverser Zusatzfeatures können Fotos von z. B. Beschädigungen erfasst werden.

Werden die Pakete zunächst im Lager zwischengelagert, so ist auch eine Zuordnung auf Lagerplätze möglich. Hierzu wird das Paket einfach auf den jeweiligen Lagerplatz gescannt bzw. dieser zum Paket erfasst.

Alle erfassten Daten werden in einem System gespeichert und können mit dem COSYS WebDesk (Administration- und Nachverarbeitungssoftware) eingesehen und nachbearbeitet werden. So ist es permanent möglich, den aktuellen Status eines Paketes nachzuvollziehen und darüber Auskunft zu geben.

Auch Reports in verschiedenen Dateiformaten lassen sich mithilfe des COSYS WebDesk generieren und drucken.

Die COSYS Paket Management Inhouse Softwarelösung ist eine branchenübergreifend einsetzbare Lösung. Anwendung findet die COSYS Paket Management Inhouse Softwarelösung so z. B.

• in Unternehmen der freien Wirtschaft (branchenübergreifend),

zur Verteilung von Paketen privater oder geschäftlicher Natur an die Mitarbeiter

• bei Kleidungsartikelanbietern (Einzel-/Großhändler)
  zur Verteilung von Warensendungen mit Musterkollektionen an die jeweiligen Abteilungen
• bei SHK Anbietern (Einzel-/Großhändler)
  zur Verteilung von Warensendungen, Kleinteilen an die jeweiligen Abteilungen oder Mitarbeiter
• in Behörden oder Krankenhäusern
• in Hotels,
  zur Verteilung von Paketen an die Hotelgäste oder die Verbringung von Materialien in Tagungsräume
• in Concierge Einrichtungen
  zur Verteilung von Paketen an Bewohner oder geschäftliche Mieter

Vorteile auf einen Blick:

• „Null-Papier“-Lösung, keine Excel-Tabellen oder Verwaltungsbücher
• Reduzierung von Fehlern bei der Erfassung und Zustellung
• Keine Barcodetypen-Einschränkung
• Fotodokumentation und Fotoprotokolle
• Unterschriftenerfassung mobil auf dem Gerät
• WLAN-Anbindung und UMTS-Fähigkeit
• Funktionalität im Offline-Modus (bei Server Variante)
• Intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche
• Recherchefunktion für alle im System erfassten Pakete und Sendungen
• Erstellen von Sendungsreports im eigenen Report-Design
• Anbindungsmöglichkeit an weitere Systeme und/oder AD (Active Directory)
• E-Mail Benachrichtigungen an den Empfänger (z. B. Paket angekommen)
• Kundenspezifisch anpassbare Softwaremodule und Masken
• Erweiterungsmöglichkeit mit weiteren Modulen der COSYS SCM Lösungen

Digitalisieren auch Sie Ihre Prozesse für die Post- und Paketverteilung und die Verbringung von Warensendungen im Unternehmen und nutzen Sie die COSYS Paket Management Inhouse Softwarelösung.

Informieren Sie sich noch heute unter: https://www.cosys.de/paket-management/inhouse-logistik

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