– Was ist über den Dokumentenverkehr in der Projektlogistik zu wissen?

In der Phase der Planung, der Fehleinschätzung der Fristen und der Kosten für den Transport der Projektladung, müssen „drei Säulen“ im Auge behalten werden: Die erste ist die Entscheidung über die Warenklassifizierung des föderalen Zolldienstes Russlands (FZD), die zweite ist das Akkreditiv der Bank, und die dritte sind kommerzielle Unterlagen für die Ladung.

Was ist eine Entscheidung über die Warenklassifizierung? Auf Antrag des Importeurs beschließt der föderale Zolldienst Russlands, für die gesamte Liste der Ausrüstung und Teile für das Projekt einen einzigen Zollcode zu vergeben. Am Projektstandort wird in der Regel eine zeitweilige Zollkontrollzone eingerichtet. Innerhalb von geplanten Monaten wird die gesamte Ausrüstung in diese Zone gebracht und die Daten über die tatsächlich gelieferten Sendungen werden an die Zollbehörde gesendet. Je nach Bedarf wird die Ware aus dieser Zone an den Installationsort zugestellt, – kommentiert Andrey Abramov.

Die Besonderheit der Einfuhr nach der Entscheidung über die Warenklassifizierung über multilaterale Laster-Kontrollstellen der Republik Belarus wird berücksichtigt. Obwohl im Gemeinsamen Zolltarif der Eurasischen Wirtschaftsunion der Zoll in Bezug auf die einzuführende Ware als 0% angegeben werden kann, werden die Zollbehörden der Republik Belarus bei der Eröffnung des Zolltransitverfahrens mit 20% rechnen. Dies kann daher die Anwendung anderer Maßnahmen zur Sicherstellung der Entrichtung von Zollzahlungen.

Die Entscheidung über die Warenklassifizierung ist keine Alternative, sondern eine Unentbehrlichkeit an Projekttransporten nach Russland. Stellen Sie sich ein Projekt zur Rekonstruktion eines ganzen Werkes vor: Wenn jedes Teil einzeln der Zollabfertigung unterliegen würde, würde das Projekt zeitlich sehr ausgedehnt  und das Logistikbudget wird mindestens verdoppelt.

Darüber hinaus werden große Investitionsprojekte vom Staat gefördert, d.h. von der Mehrwertsteuer befreit. Was die Fristen für die Vorbereitung einer Entscheidung über die Warenklassifizierung betrifft, so dauert sie in der Russischen Föderation bis zu 90 Tage und in Belarus bis zu 30 Tagen, während die genauen Bedingungen für deren Erhaltung von mehreren Faktoren anhängen.

– Mit anderen Worten, eine Entscheidung über die Warenklassifizierung ist ein langes und teures Vergnügen? Oder sind die Bemühungen berechtigt?

Die einfachste Entscheidung über die Warenklassifizierung kostet wie 50 Erklärungen. Die Kosten werden durch die Lagerzeit in der Zollkontrollzone, die Präferenzen des Unternehmens, das Versandvolumen und eine Reihe anderer Faktoren beeinflusst. Es versteht sich, dass die Entscheidung über die Warenklassifizierung bei jeder Auslegungsbedingung für den Kunden immer noch vorteilhafter ist als die Verzollung jedes einzelnen Elements der Sendung.

Ein weiterer Faktor für Entscheidungen über die Warenklassifizierung ist die neue Fassung des Zollkodex der Zollunion, der am 1. Januar 2018 in Kraft getreten ist. Für den Transit durch das Territorium der Republik Belarus und für die Einfahrt in die Russische Föderation ist nun jedes Teil der Sendung in nicht zusammengebauter Form und ohne Entscheidung über die Warenklassifizierung obligatorisch der Erklärung unterliegt. Bisher genügte es, eine Kopie der Ausfuhranmeldung vorzulegen, d. H. den Nachweis, dass die Ware unter einem Code ausgeführt wird. In diesem Fall sind die Dienste des Zolldeklaranten ein zusätzlicher Kostenaufwand.

– Lassen Sie uns zum zweiten Punkt übergehen: Akkreditiv oder Zahlungsaufschub. Wie funktioniert das angegebene Zahlungsschema?

Dies ist ein Tool, das als eine zusätzliche finanzielle Garantie für die am Projekt beteiligten Parteien verwendet wird. Ein solcher Garant ist die Bank. Die Vertragspartner vereinbaren die Reihenfolge der Lieferung und Zahlung, und die Bank übernimmt in dieser Angelegenheit die Funktion eines Regulators. Mit anderen Worten, ein Akkreditiv ist eine Garantie für den Erhalt von Geld oder Waren zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Logistikkette, abhängig davon, ob das Akkreditiv für die Verladung oder die Lieferung gewählt wurde.

Ein Akkreditiv kann auch als eine Reihe von Dokumentationsanforderungen angesehen werden. Ich gebe ein Beispiel: das Unternehmen A kauft eine Waren vom Unternehmen B, und die Bank C tritt als Garant auf. Aus dem Akkreditivvertrag geht eindeutig hervor, dass der Absender oder der Empfänger nur dann Geld erhält, wenn sich auf dem Frachtbrief ein Original-Zollstempel befindet. AsstrA bietet FIATA-Dokumente (FBL, FCR) an, die häufig für Akkreditivverhältnisse verwendet werden, erklärt Andrey Abramov.

– Was ist bei der Vorbereitung der Papiere für die Ladung wichtig zu beachten und zu kontrollieren?

In Industrieprojekten ist der Absender häufig ein Engineering-Unternehmen, das nur einen Teil der Ladung herstellt oder gar nicht ist. Die Hauptsendung wird im Auftrag in verschiedenen Ländern und darüber hinaus auf verschiedenen Kontinenten hergestellt. In diesem Fall muss die Ware ausschließlich im Rahmen des Vertrages zwischen dem Absender und dem Empfänger eingeführt werden. Dies bedeutet, dass alle kommerziellen Unterlagen für die Ladung auf dem Vordruck des Absenders ausgefüllt werden müssen, einen einzigen Code gemäß der Entscheidung über die Warenklassifizierung, einen Hinweis auf das Akkreditiv enthalten und die Bezeichnungen den in der Entscheidung über die Warenklassifizierung angegebenen entsprechen müssen. Jeder Fehler oder jede Unstimmigkeiten können das gesamte Projekt gefährden. Eine besondere Aufmerksamkeit und Kontrolle ist erforderlich, da der Hersteller der Ausrüstung bei der Ausfuhrlieferung das Recht hat, von der Mehrwertsteuer befreit zu sein. Dementsprechend wird die Ausfuhrzollerklärung für den Hersteller und nicht für den Absender – das Engineering-Unternehmen – ausgestellt. All diese Details sind entscheidend für den Erfolg jedes Projekttransports, schließt Andrey Abramov.