PCS Besuchermanagement VISIT.net verwaltet die Besucher vom Terminwunsch bis zum Verlassen des Hauses.

Bereits für die Registrierung der Besucher stehen im PCS Besuchermanagement mehrere Möglichkeiten zur Verfügung: Am besten wird dazu die Voranmeldung durch einen Mitarbeiter genutzt. Der Besucher erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, die wichtige Informationen zum Termin enthält, wie Hotelempfehlung oder Anfahrtsbeschreibung. Über ein Kioskterminal kann vor Ort selbstständig eine Sicherheitsunterweisung erfolgen, bei der der Besucher interaktiv durch die Vorschriften geführt wird. Eine Wissensüberprüfung schließt die Sicherheitsunterweisung ab und wird anschließend dokumentiert.

Das PCS Besuchermanagement übernimmt die Planung von Besuchen inklusive Catering und Anfahrtsinformation.

Bei der Terminabstimmung hilft die Outlook-Integration. Über das VISIT.net können Besucherscheine für den Aufenthalt erstellt werden, die zum Beispiel mit Foto versehen oder mit temporärem RFID-Ausweis kombiniert werden. Auch die Planung des Caterings kann über das Besuchermanagement organisiert werden: Bei der Terminvoranmeldung werden Art der Verpflegung, Anzahl der Personen und Veranstaltungs-Beginn mit angegeben, damit die Gästeversorgung gesichert ist. Aus der Software kann außerdem eine exakte Liste exportiert werden, um Transparenz über Anzahl oder die Aufenthaltsdauer der anwesenden Gäste zu haben.

Im Besuchermanagement registrierte Personen nutzen die DEXICON Zutrittskontrolle.

Besonders vorteilhaft ist eine Verknüpfung des Besuchermanagements mit dem Zutrittssystem. Damit sich Dienstleister oder Monteure selbständig auf dem Gelände bewegen können, um z.B. Arbeiten auszuführen, ist es sinnvoll, diese externen Personen temporär in die Zutrittskontrolle aufzunehmen. Dafür werden die Daten aus dem Besuchermanagement per Webservice-Schnittstelle in die DEXICON Zutrittskontroll-Software übertragen. Besucher können dann einen zeitlich befristeten Firmenausweis erhalten, mit dem sie für definierte Bereiche Zutritt haben. Mit dem Ende des Aufenthalts und mit der Abmeldung der Person werden die Personen automatisch wieder aus der DEXICON-Software gelöscht und haben somit keinen Zutritt mehr. Ein transparentes und bequemes Verfahren, um externe Personen als Besucher in die Zutrittskontrolle zu integrieren.

Aktuelle Zeiterfassungsterminals wie das INTUS 5600 sind die Hardware-Tools für Work-Life-Balance.
Für eine transparente Datenbasis im Sinne einer flexiblen Gleitzeitregelung und der gefragten Work-Life-Balance sorgen die aktuellen INTUS Terminals, zum Beispiel das Multifunktionsterminal INTUS 5600 mit Farbdisplay, individueller Oberfläche und Touch-Screen. Workforce Management und Work Life Balance ermöglicht das Zeiterfassungsterminal mit individuellen Funktionstasten. Über ein Passepartout lassen sich unternehmensspezifische Masken einfach gestalten, so dass auch Sonderwünsche leicht umgesetzt werden können. Beste Lesbarkeit auch bei starkem Lichteinfall bietet die mikro-geätzte entspiegelte Oberfläche, dies erleichtert die Standortwahl. Das INTUS Terminal bucht Arbeitszeiten, die als Standard-SAP-Arbeitszeitarten zugeordnet werden können.

Vorgestellt werden das Besuchermanagement Visit.net und die aktuellen INTUS Zeiterfassungsterminals vom 11. bis 13. September 2018 auf der Messe Zukunft Personal Europe in Köln, bei PCS in Halle 3.2, Stand E.15.