Bereits in der Vergangenheit waren die HTG High Tech Gerätebau GmbH und die INKA System GmbH für ihr funktionierendes Qualitätsmanagement nach der ISO 9001:2008 Zertifizierung ausgezeichnet worden.

2017 entschloss man sich, den nächsten Schritt zu machen und setzte das Projekt „Matrixzertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 sowie DIN EN ISO 14001:2015 in Kraft. Mit diesem Projekt sollte eine einheitliche Zertifizierung der beiden Schwesterunternehmen im Qualitäts- und Umweltmanagement eingeführt werden.

Das Projekt startete mit Phase 1, in welcher sich der zuständige Qualitätsmanagementbeauftragte (Herr Christoph Butz) in die umfangreichen Regelwerke der Qualitäts- und Umweltmanagementzertifizierung einarbeitete.

In Phase 2 fand eine umfassende Analyse und Überarbeitung der bestehenden Prozesse in beiden Unternehmen statt. Der zuständige Qualitätsmanagementbeauftragte analysierte in diesem Zusammenhang die Prozesse der beiden Unternehmen, versuchte Gemeinsamkeiten zu ermitteln und passte diese den Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO 14001:2015 an. Um die Prozesse sowohl optimal für das Tagesgeschäft als auch den Anforderungen entsprechend zu gestalten, wurden die einzelnen Prozesse mit den Fachbereichen, Abteilungsleitern und Mitarbeitern gemeinsam erarbeitet, besprochen und den Vorhandenen gegenübergestellt.

Die Phase 3 erforderte die Überarbeitung sämtlicher für die Prozesse relevanten Dokumente, Formblätter, Verfahrensanweisungen und Unterlagen.

In Phase 4 wurden die Mitarbeiter der beiden Unternehmen in internen Schulungen durch den Qualitätsmanagementbeauftragten informiert. Die Mitarbeiter hatten so die Gelegenheit Fragen zu stellen und eigene Anregungen einzubringen. Gleichzeitig bekamen die Mitarbeiter so die Möglichkeit, zu verstehen, wie wichtig ein funktionierendes Qualitäts- und Umweltmanagement für die Zukunft der Unternehmen ist. Durch die gezielten Schulungen in den einzelnen Abteilungen wurde das Projekt in einem Testlauf von allen Mitarbeitern sofort gut angenommen und mit Begeisterung umgesetzt.

Nach dem Testlauf startete mit Phase 5 der letzte Abschnitt des Projektes Matrixzertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO 14001:2015.

In diesem letzten Schritt wurde die Zertifizierung von einem externen Auditor ohne Beanstandungen durchgeführt. Nach dem erfolgreichen Abschluss des Audits bekam Herr Christoph Butz (QMB) stellvertretend für die HTG High Tech Gerätebau GmbH und die INKA System GmbH, die Zertifikate überreicht.

Durch die Einführung des neuen Qualitäts- und Umweltmanagements ergeben sich für die beiden Schwesterunternehmen viele Vorteile. Beispielsweise führen die einheitlichen Prozesse und Kennzahlen zu einer besseren Vergleichbarkeit und Struktur der Unternehmen, was sich direkt auf die Effektivität auswirkt. Dies freut selbstverständlich auch die Geschäftsleitung, Herrn Dr. Mirko Doerk (Geschäftsführender Gesellschafter HTG GmbH und INKA System GmbH) und Herrn Rolf Eberhardt (Geschäftsführer INKA System GmbH) in besonderem Maße und erleichtert die tägliche Arbeit.